放行条管理规范.docxVIP

文件名称 文件编号 版次 页次 放行条管理制度 WI-HR-004 A/0 1/5 深圳市浩天电器有限公司 SZENZHEN HAOTIANTECNOLOGYCO. , LTD 制定部门: 人力资源部 生效日期: 2013.06.25 拟制/日期 黎小丽 Prepared by /Date 审核/日期 Reviewed by/Date 批准/日期 文件名称 文件编号 版次 页次 放行条管理制度 WI-HR-004 A/0 2/5 文件修订履历表 版次 修改前内容 修订后内容 修改日期 该版编制人 A/0 新修订 无 2013.06.23 黎小丽 文件名称 文件编号 版次 页次 受控章 放行条管理制度 WI-HR-004 A/0 3/5 目的 为维护本公司人身、财产安全和生产秩序的稳定，做到管理有序、有章可循，以确保放 行工作有序执行，特制定本制度。 适用范围 凡携带物品的人员、车辆出入本公司均须遵守本制度。 流程图 附件尾贞 职责 4.1总经办：负责对本管理制度的要求、批准及受权管理 4.2人力资源部行政：负责对本管理制度的制定、颁发、针对性教育培训工作 4.3行政部保安：负责按本制度严格把关和控制。 4.4各部门：负责对本管理制度的维护、遵守 程序 5.1出入厂区需履行放行手续的物品类别如下 5.1.1成品、半成品、材料库货物、出厂维修物品、废品、废弃物、工夹具等、客户或合 作方自带品、借出借入物品、各种非生产性物品及其他未列品。 物品放行条申请 规定由直接责任人填写放行条，经部门主管或经理批准后方才生效，特殊情况下总 经办可代签。 5.3放行条批准 5.3.1直届部门主管或经理对放行条批准前，确认以及评估物品放行情况。 5.4 核实放行条物品和签名确认 5.4.1规定由门岗保安对物品件数、物品名称、放行条填写及批准等情况进行核实。 5.4.2门岗保安有权对物品件数、物品名称、放行条未经批准或放行条填写错误进行拒收，不 给予放行。 5.4.3 门岗保安经对物品放行条核实确认无误，则以签名回收该放行条。 5.5放行条存留管理 门岗保安每日对放行条按顺序存留,每月 30日前上交人力资源部行政。 5.6放行条（月）统计. 规定由人事行政文员每月对放行条信息统计，并在每月 5日前完成（月报）呈总经 办批准后留存相关资料便丁后续审查。 5.7人员/车辆出入 文件名称 文件编号 版次 页次 放行条管理制度 WI-HR-004 A/0 4/5 5.7.1人员/车辆入厂区前，门岗保安检查确认自携带物品件数、物品名称（需标明），禁 止人员/车辆出入私携带“有害物品、刀具、易燃易爆品等”进入本公司厂区。 5.8奖惩管理规定 奖励：无 惩罚 a.发现物品与放行条填写件数、名称不符或放行条未经批准，自私放行造成公司经济损失 50-200元，直接责任人与门岗保安各警告/1次，超过200元以上另处分。 b.违反《放行条管理制度》有关条款，但不造成公司经济损失或导致经济损失低丁 50元, 口头警告（检讨书），第二违反经济处罚。 6.0相关文件和表格 6.1文件 6.1.1《奖惩管理办法》 表单 《放行条》 放行条 —_年_ .月一 一日! 申清人 申请部门 外出原因 所带出物资 ！ 物品名称 单位 数量 外出时间 归回时间 批准人 门卫签名 文件名称 文件编号 版次 页次 放行条管理制度 WI-HR-004 A/0 5/5 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 -本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 -公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： ) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 ) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 I o ) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 ) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 ) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： ) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 ) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5)