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******人民医院收费室内部管理制度(试行)
一、 收费员要按时上下班,不得迟到早退,迟到半小时以上的按旷工
处理,扣除当日基本工资。迟到第一次警告,第二次罚款 5元,
第三次罚款20元,四次以上的按旷工处理(特殊情况除外)。对 屡教不改将做待岗处理。
二、 要热情周到为病人服务,使用礼貌用语,不得和交费、记帐病人 或病人家属发生口角。对有疑问的病人,白已解决不了的及上报,
不得采取一问三不知、不理睬的态度;尽量要让病人及家属满意, 对造成引起纠纷的当事人要严重处罚。
三、 每天下班(上上午白班的收费员可以在 10钟结帐下班)的收费 员必须把业务收入存到银行(含土山门诊部),并到医保办把收入报 表交来,以及缴销所用的电脑发票底根(起始号)及退费、作费 发票,不得推迟,按规定不交业务款及电脑底根发票的,发现一 次罚款50元。
四、 仔细核对交来的处方,准确无误地录入数据,特别是病人的姓名、 性别要求100%和处方上书写的一致,对有处方认不得要主动向病 人或家属问清姓名、性别;若因姓名、性别打错造成不能报销由
当班收费员承担(若姓名、性别与处方一致由医生承担)。对及时 发现错误的,原则上一律做退费、作费处理,重新打发票。此外, 对处方上打不出来的药品要及时打电话询问药房,没有的药品要 告诉病人,让医生可否调换别的药,并在处方上把该药品划掉, 好上医生、药房知道该药品没有。对平时常用药品的商品名称要 熟练记住。
五、 收费员严格按照排班表执行上班,有事可白行调节,但不得脱岗, 不能一个人占两个岗位;对不能白行调节的,由科室主任按排其
代岗人员(事后并按排还岗),对按排代岗人员要白觉遵守科室主 任的决定;特殊情况经请示批准方可休息(必须提前请示),不得 未经批准随意休息,一经发现违反排班制度按旷工处理。若都有 事没有代岗的,由医保办负责代岗,一天 30元(上午20元),钱 从请假人员身上当月扣除。
六、 出.陶绒篡st日收费员对m.需出.院暇人2…经.核对无堤可以出院
的,通知其他收费员点出院,并把应退金额拿过来。出院结算窗 口收费员对每个出院病人必须打出住院发票、费用清单,患者或
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家属在住院发票上签字认可后,方可退还多收的现金,并做好住 院发票登记工作;否则造成病人出院后不认帐,因此引起纠纷的 由出院结算窗口收费员承担。
七、 出院结算窗口必须保持每天有人在岗, 主要承担医保记帐、刷卡 及出入院登记、结算工作,中午晚上不办理医保记帐、出院结算 业务;中午、晚上入院登记由值班收费员负责,有农保病人让其 下午或第二天早上把住院审查表交到医保办。出院结算窗口收费 员在办理出院手续时必须仔细核对患者所用去的费用,对有缺少 有疑问的收费项目,要立即向经治医生、护士询问,对少收的项
目要立即补录入(并上报科主任),中午、晚上有刷卡的病人由值 班收费员负责。
八、 在办理入理手续时,收费员要认真看清医生开来处方上的姓名、 性别,对有疑问的要问清患者的姓名、性别,有就诊证、医保证、 住院审查表的要核对是否与姓名、性别相符;对农保患者原则上
没有就诊证或住院审查表的不办理住院手续(最好两样都有)。城 镇居民医保患者要核对医保证与处方上的姓名、性别是否一致, 没带医保证的要问清患者姓名、性别是否正确。
九、 值班人员晚上10点钟之前不得上床,早上要按时早起,拉开窗 帘并打开所有的电脑及打印机,为早上来上白班的收费员做好准 备,不得睡懒觉;整理好收费室卫生,桌上除放工作必要的物件 以外,其余的全部必须收到柜子里,保持收费室整洁、干净、明亮;上班时间不允许在收费室吃零食(早中晚工作餐除外);工作 餐一律打回收费室吃,发现三次以上不执行者,罚款 5元。
十、中午、晚上值班人员对有来交钱的患者及家属,要立即起床收钱, 不得借任何理由不收、等一会再收,对造成影响我院形象的要严 重处理;值班人必须随时在岗,有事出去要告之其他收费员到那 里去了,要及时回岗,不得跑远。
十一、收费员每天要及时告之前来记帐的住院患者或家属还有多少 押金可用,对需要补交押金的中午、晚上由值班人员打电话通知 护理部让患者及家属交钱;其余时间通知出院结算窗口负责催交 押金。出院结算窗口接到收费员告知某患者要补交押金时,要立 即打电话通护理部催交押金,并跟踪是否及时交纳足够押金。
十二、收费员要白觉加强学习,熟练掌握本职工作,进一步提高白身 工作能力;牢固树立为病
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