某销售公司会议筹备方案.docxVIP

2009年上半年销售工作总结会议筹备方案 一、 会议主题 面对机遇，2009年上半年销售部门面对市场的需求和 竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来， 为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经 验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适 应市场变化的需求。 二、 会议的时间、地点 会议时间：2009年9月26日 上午9 : 00—— 11 : 30 下午3: 00—— 5 : 00 会议地点：华天大酒店会议厅 406 三、 参加会议人员 参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管 理阶层全体职员、各部门主要领导人员 四、 会议议程 会议由副总经理主持 上午： 销售部部长对上半年的销售情况做出总结 总经理对这半年的销售情况和相关报告 其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总 下午： 小组讨论，用头脑风暴的方式对半年来去的工作 成效和不足提出见解 销售主体小组进行讨论，提出可行性方案 副总经理进行总结报告 五、 会议议题 对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足 各领导对工作提出大体方向和指导 讨论下半年的销售方案 六、 会议分工 成立筹备小组：秘书组，接待组，会务组，安保组，交通后 勤组。具体的工作安排如下： 秘书组：确定与会对象，发邀请函，预订机票，预订宾馆房 间，预订会场，制订会议的预算。负责人：杨坤 会务组：会议通知的发放，对会场进行布置，会议文件资料 的准备，会议设备和用品，安排会议记录，会签到工作。负责人: 李开生 安保组：确保每一位与会者的安全， 同时还要保证会议进行 时的安全。负责人：杨建波 接待组：负责会议的接待工作，包括安排与会者的食宿，带 领与会者参观游览江苏。负责人：苏利 交通后勤组：负责与会者车辆的使用，在会议期间的引导工 作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾 方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏 七、 接待规格 对等接待 八、 会议材料的准备 销售部的销售报告表 总经理的报告 各部门代表的报告 副总经理的总结报告 公司上半年的销售计划和销售总结表 八、会议经费预算 捌万渠仟参佰元整。 附件：1 .会议通知、 回执单 .会议安排日程表 .会议经费预算明细表 湖南天行健有限公司二OO八年九月八日 会议经费预算明细表 机票：（代表）1200元/张*10人*2次=24000元 （我方）500元/张*10人*2次=10000元 宾馆房间：580元/间*10间*5天=29000元 会议厅：680元/天*5天=3400元 餐费: 第一天：欢迎宴：3000元, 第二天: 第三天: 第四天: 晚餐: 3000 元 早餐 早餐 早餐 （客房服务） （客房服务） （客房服务） 1000 1000 1000 晚餐: 晚餐: 晚餐: 1500 1500 1500 总计：13500 车费：200元/部/天*5部*4天=4000 参观费用：扬州夜游：100元/人*20人=2000元 会议用品：纸、笔：200元 录像机：1200元 总计：人民币捌万渠仟参佰元（87300 ）整