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工程技术保证资料要具备“四性” 工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程三大核心工作 (建筑实物 — 硬件 ;技术保证资料 — 软 件 ;质量体系 — 湿件 )之一 ,其重要性具体表现在以下方面。 1.工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照 ,无论建筑原材料、构配件质量 ,还是分项工程 质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。 2.建筑工程质量管理具有动态相关性 ,工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。我们可以 根据数据来协调工作 ,准确地实现质量目标。 3 工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求 ,工程技术保证资料必须基 本齐全。否则 ,视为不合格工程 ,不能交付使用。 4、工程技术保证资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。 因此，工程技术保证资料的整理必须做到以下几点。 及时性 及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑物实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。 “自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环” 。 质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依 据。 社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术保证资料，以备核查或核定工程质量等级。 因此，工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后、闭门造车现象和应付突击式的心理。 真实性 真实性是好工程技术保证资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区，为此，我们必须做到以下几点： 一不要为“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相。 二不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实，资料的整理应该实事求是，客观准确。 准确性 准确性是做好工程技术保证资料的核心。它取决于以下几个方面： 检验批的质量检验，应根据检验项目的特点确定抽样方案。方案确定及选择的原则详见《建筑 工程施工质量验收统一标准》 （ GB50300-2001 ）第 3.0.4 — 3.0.5 条的规定。 分项工程质量验收记录表应按《建筑工程施工质量验收统一标准》 （ GB50300-2001 ）的要求填 写规范，并明确检验批部位及区段。 应正确区分分项工程质量属于哪个分部工程。建筑工程分部工程、分项工程的划分详见《建筑 工程施工质量验收统一标准》 （ GB50300-2001 ）表 B.0.1 。 完整性 完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地 了解单位工程的质量状况。 要保证资料的完整性应做好以下几个方面的工作： 1、及时收集有关工程资料。 2、根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。 3、总承包单位应向分包单位收集相关资料。 总之，工程技术保证资料必须齐全，同时还要做到及时性  （前提）、真实性（灵魂）、准确性 （核 心）、完整性（基础） 。 工程档案归档“三率” （合格率、完整率、归全率）达到 100%；