会务人员(报刊收发员)岗位工作职责.docxVIP

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  • 2020-11-25 发布于山东
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会务人员(报刊收发员)岗位工作职责.docx

会务人员 ( 报刊收发员 ) 岗位工作职责 会务人员(报刊收发员)岗位职责 一、信件收发员每日 7 点半上岗, 上岗前化淡妆、 修饰, 按规定着装,仪表仪容端正、整洁,精神饱满。 二、每日 11 点之前分发完集团公司领导办公室报纸、 杂志及包裹等,对于未到的报纸、杂志,应以便条形式告之 集团公司领导。对于未到的报纸、杂志及时进行跟进,邮局 送达后第一时间送往集团公司领导办公室。 三、办公楼及住户家报纸、杂志及时投递于科室及住户 各信箱内。 四、在收到邮件、报刊时,要注意以下几点: 1、看清收件人姓名及地址,如姓名或地址不清晰,要 及时询问邮递员补写。 2、如收件人姓名或地址有误,要及时将邮件退还邮递 员,退邮件需邮递员签名。 3、在收件时如有内物外漏或损坏,则要邮递员亲自送 达住户 / 各科室或填写证明,分清责任。 4、在发送邮件 / 报刊途中要小心稳拿,以免丢失邮件。 5、投入各科室、住户家中报箱的报纸、刊物要及时、 准确。 6、报刊当日发送完毕,不允许积压。 7、报纸、杂志、信件等一律不能使用运货小推车,大 件包裹方能使用推车,使用推车时需轻开轻放,只能从北边 电梯进入,报刊收发员不允许乘做客梯。 五、普通信件的送达。信件收发员在收到邮政局人员将 普通信件时,将信件予以分类,集团公司领导和各部室副职 以上人员的信件送至其本人手中,其他人员的信件直接投放 到信报箱中。 六、邮

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