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- 2020-11-25 发布于山东
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会务人员 ( 报刊收发员 ) 岗位工作职责
会务人员(报刊收发员)岗位职责
一、信件收发员每日 7 点半上岗, 上岗前化淡妆、 修饰,
按规定着装,仪表仪容端正、整洁,精神饱满。
二、每日 11 点之前分发完集团公司领导办公室报纸、
杂志及包裹等,对于未到的报纸、杂志,应以便条形式告之
集团公司领导。对于未到的报纸、杂志及时进行跟进,邮局
送达后第一时间送往集团公司领导办公室。
三、办公楼及住户家报纸、杂志及时投递于科室及住户
各信箱内。
四、在收到邮件、报刊时,要注意以下几点:
1、看清收件人姓名及地址,如姓名或地址不清晰,要
及时询问邮递员补写。
2、如收件人姓名或地址有误,要及时将邮件退还邮递
员,退邮件需邮递员签名。
3、在收件时如有内物外漏或损坏,则要邮递员亲自送
达住户 / 各科室或填写证明,分清责任。
4、在发送邮件 / 报刊途中要小心稳拿,以免丢失邮件。
5、投入各科室、住户家中报箱的报纸、刊物要及时、
准确。
6、报刊当日发送完毕,不允许积压。
7、报纸、杂志、信件等一律不能使用运货小推车,大
件包裹方能使用推车,使用推车时需轻开轻放,只能从北边
电梯进入,报刊收发员不允许乘做客梯。
五、普通信件的送达。信件收发员在收到邮政局人员将
普通信件时,将信件予以分类,集团公司领导和各部室副职
以上人员的信件送至其本人手中,其他人员的信件直接投放
到信报箱中。
六、邮
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