房屋租赁管理新规制度.docxVIP

受控印章 密 级： FORMCHECKBOX 绝密 FORMCHECKBOX 机密 FORMCHECKBOX 秘密 FORMCHECKBOX 内部公开 制订部门： 文件修订履历 章节 修订内容 修订日期 版本 初版 20XX-8-3 Rev1.0 部门会签： FORMCHECKBOX 需要 FORMCHECKBOX 不需要 张贴公告： FORMCHECKBOX 需要 FORMCHECKBOX 不需要 FORMCHECKBOX 总经办 FORMCHECKBOX 生产部 FORMCHECKBOX 市场部 FORMCHECKBOX 用户服务部 FORMCHECKBOX 订单管理部 FORMCHECKBOX 行政人事部 FORMCHECKBOX 财务部 FORMCHECKBOX 采购部 FORMCHECKBOX 营销中心 FORMCHECKBOX 研发中心 FORMCHECKBOX 质控中心 编写 审核 同意 ` 职责 1.1 行政人事部 1.1.1 对设有行政人事部行政专员专职管理区域（如深圳办公区及宿舍）：负责房屋租赁申请、费用报销及日常管理； 1.1.2对未设有行政人事部行政专员专职管理区域（如各分企业、办事处常驻办公区、宿舍）：负责监督房屋租赁申请、费用报销，和环境卫生。 1.1.3 汇总各分企业、办事处租赁情况，每个月定时对租赁房屋做检视，视入住情况安排退租或续租。 1.2 营销中心各分企业、办事处销售岗 1.2.1负责本管辖区域办公区房屋租赁申请、费用报销及日常管理； 1.2.2负责本管辖区域办公区环境卫生管理. 1.3 宿舍长（销售岗或服务岗） 1.3.1负责本管辖区域宿舍房屋租赁申请、费用报销及日常管理； 1.3.2负责本管辖区域宿舍环境卫生管理。 房屋租赁类型 房屋租赁类型 序号 类型 备注 1 纯办公 2 办公+宿舍 3 宿舍 房屋租赁申请 房屋租赁申请标准： 标准受骗地招聘人员不承诺处理住宿； 对于入住人员少或承诺处理住宿人员较少区域，确有保留办事处必需，应考虑租赁办公室而不是宿舍。 行政人事部管辖办公区/宿舍租赁申请 新租房或续租（更换地址按新租处理）：由行政人事部以邮件形式提供《租房申请表》（包含地址、周围环境、面积、类型、租房原因、预算、预住人数），报部门主管、总监审核，总经理同意。 对新租办公区，若需工程装修、购置固定资产、办公用具，应在《固定资产申购单》或《办公用具申购单》提供装修预算、固定资产、办公用具预算。 包含备用金申请和报销按《费用管理制度》审批权限实施。 租赁协议和押金各一式三份，一份留存财务、一份由房东保管、一份由租赁方保管。租赁协议和押金另需将扫描件发送行政人事部备档。 营销中心管辖办公区/宿舍租赁申请 新租房或续租（更换地址按新租处理）：由租赁人以邮件形式提供《租房申请表》（包含地址、周围环境、面积、类型、租房原因、预算、预住人数），报部门主管、总监审核，分管副总同意，报备行政人事部。 区域类别 面积（平方米） 预算限额（元/月） 备注 一类地域 办公区 按审批租赁 按审批租赁 大区经理负责 宿舍 15平方米/人 2200-2500 宿舍长负责 二类地域 办公区 按审批租赁 按审批租赁 大区经理负责 宿舍 15平方米/人 1800-2200 宿舍长负责 三类地域 办公区 按审批租赁 按审批租赁 大区经理负责 宿舍 15平方米/人 1300-1800 宿舍长负责 对新租办公区，若需工程装修、购置固定资产、办公用具，应在《固定资产申购单》或《办公用具申购单》提供装修预算、固定资产、办公用具预算。 包含备用金申请和报销按《费用管理制度》审批权限实施。 租赁协议和押金各一式三份，一份留存财务、一份由房东保管、一份由租赁方保管。租赁协议和押金另需将扫描件发送行政人事部备档。 押金和租金支付 押金支付额度：最多不超出2个月房租。 租金支付频率：深圳房屋租金一律采取月付。异地房屋租金标准上月付或季付，一律不超出（含）季付。 租赁房屋固定资产管理 办公区/宿舍标准配置 物品名称 单位 数量 预算（元） 使用期限 办公区 固定资产 办公桌 张 按办公人数 按审批采购 5年 固定资产 办公椅 把 按办公人数 按审批采购 5年 固定资产 空调 台 1 按审批采购 5年 固定资产 路由器 个 1 50-80 5年 固定资产 电热水壶 个 1 50-80 5年 办公用具 A4纸 包 按办公需求 按实际采购 ---- 办公用具 中性笔 支 按办公需求 按实际采购 ---- 办公用具 一次性水杯 包 按办公需求 按实际采购 宿舍 固定资产 高低铁床 （含安装运输） 张 按入住预定人数 150-250 5年 固定资