办公室后勤管理新规制度及岗位职能职责.docxVIP

办公室后勤管理制度及岗位职责 目录 一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保管理制度 五、保安岗位职责 办公室工作职责 1、负责起草企业多种文件、汇报、通知及相关会议组织和统计工作。 2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。 3、协调各部门间行政事务工作和处理日常行政事务工作。 4、负责和相关上级政府部门联络，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。 5、负责企业对内对外包含到法律事务工作，包含诉讼、工伤等法律事务处理。 6、负责相关技术服务协议及协议起草等相关工作；接待群众来访和善后相关事宜协调。 7、负责和环境保护、水土、林业、安监、社保等相关部门工作联络、接洽和接待工作。 8、帮助起草企业发展计划及帮助财务编制年度经营计划。 9、负责汇总企业年度综合性信息资料，起草企业综合性工作总结、汇报、请示等文件。 10、负责企业通用规章制度确实定、修改和编写，帮助参与专用标准及管理制度确实定、讨论、修改工作。 11、负责召集企业办公会议和其它相关会议，做好会议统计，依据需要撰写相关会议纪要，并立即传达成企业相关部门。 12、负责职员宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检验、监督、控制和实施；负责对保洁员及保安管理。 13、帮助人事行政部监督实施劳动纪律，处理职员奖惩事宜。对各岗位及其场所劳动纪律及卫生情况进行定时和不定时检验。