有效沟通培训课程(案例讲解)(可修改).ppt

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第六章 水平沟通 最新.课件 * * 水平沟通为什么难 所谓水平沟通,主要是指公司的中层经理之间的沟通 ,或者是没有上下级关系的部门之间的沟通。与上司沟通、与下属沟通、水平沟通三种沟通中,水平沟通是最困难的。那么,为什么它是最困难的呢? 最新.课件 * 原因一:中层经理都过高地看重自己 部门的价值,而忽视其他部门的价值 生产部门心中的自我: 我们从事生产工作,每天很辛苦,工作环境又不好,公司的产品是我们生产出来的。业务部门以及财务部门的人却常常找我们的麻烦,他们不体谅我们的困难。我们任劳任怨地工作,却没有得到应有的肯定。毕竟因为有了我们,才有了产品,如果没有我们,公司如何能做什么生意呢? 其他部门的看法: 他们喜欢起哄、诉苦,又做不好事情,他们封闭在以自我为中心的世界中洋洋自得,根本不去关心顾客真正需求。他们非常短视,只重产品,而不了解公司的生存必须依靠全体部门的共同努力。他们一天到晚被交货期限、生产日程、原料、品质管理所困绕,真不知道他们还懂些什么? 最新.课件 * 原因一:中层经理都过高地看重自己 部门的价值,而忽视其他部门的价值(续) 市场部心目中的自我: 公司的前途都要依靠我们,我们看得准市场的方向,能够制定出明确的决策,并且带领公司走向成功。我们还有很好的眼光应对变化中的市场,并策划未来的成长。但是即便如此,在公司内部,我们还必须与那些狭隘短视的财务人员、销售人员及生产人员打仗。幸好有我们在,公司的未来才不会出现问题 其他部门的看法: 他们是一群不切实际的幻想家,只是仰望着天上的星星,却看不见脚下的陷阱,他们与日常作业的实务脱节,却忙着规划公司的未来;他们不应当好高骛远,而应当脚踏实地,好好地做些正经事才对。 最新.课件 * 原因一:中层经理都过高地看重自己 部门的价值,而忽视其他部门的价值(续) 市场部心目中的自我: 我们是公司资金的守护神。我们控制成本以确保利润,我们做事小心谨慎,并且防止公司发生重大错误。如果让生产部门的主张得逞,我们会买更多昂贵的机器设备而浪费资金,减少利润,至于业务部门,如果放手让他们去干,他们可能会做太多而无益的广告。 其他部门的看法: 他们只是一群在例行作业上埋头苦干的人。他们缺乏远见,太过小心,斤斤计较,只会用数字来衡量事情;他们只知道要控制成本,却无法创造利润。 最新.课件 * 原因二: 不能设身处地对待其他部门的工作 一出现问题,马上就把责任推到与自己相关的上游部门上去,却很汪想到其他部门也有他们的难处。这样,各个部门 之间就容易产生矛盾,谁都认为自己有道理,对方没理。其实,谁都想将自己的工作做好,但是如果能设身处地沟通,即使有困难,大家也都会有很好的解决方法的。 抱怨 恼火 抱怨 下属 销售部经理 生产厂长 最新.课件 * 案例 销售部的小张急火火的找到部门经理:“肖经理,您看怎么办?我好不容易发展了一个客户,人家要的货我也早就填了单子交给厂里,让他们抓紧时间把货给人家发过去,可是,都一个月半了,客户还没有收到货,人家都来电话催了好几遍了。找到张厂长,他们说没货。经理,您说说这不是要命吗。以后人家还怎么会买我们的东西”。肖经理一听火也直往上撞。“厂子里是怎么回事?我找他们去!”肖经理越想火越大,厂子里是按计划生产的,而这些货的生产计划早已订了,怎么又出问题了!我们的销售人员好不容易才拉到的单子,都要毁在他们的手里,他们每个月倒是有工资保证,我们的人可都指望着单子做成了才能拿到钱呢。 最新.课件 * 案例(续) 张厂长听完了肖经理的一番抱怨,他的火也一下子着了起来:“你也不能把你们完不成销售额的责任都有推到我们的身上,你有怨气冲我来,我有火冲谁发?我们倒是希望货赶紧到呢,最近全国海关打击走私,供应商将价格提高了40%,老总让我们先别发货,我们的工人都歇着了,我还着急呢!” 最新.课件 * 原因三:失去权力的强制性 其实,并不是上下沟通容易,水平沟通难,而是上下沟通中,运用权力进行沟通,强制下属执行,从而掩盖了沟通中的许多问题。这说明,水平沟通对于双方的沟通能力提出了更高的要求。 在指挥链中,同级的中层经理处于水平位置,相互之间除了平等的沟通之外,难以用命令、强迫、批评等手段赖以达到自己的目的,不能象对待不听话的下属,拿着“大棒子”来对待同事。 上下级之间直线管理的实现通过:授权、工作指派、指挥链强制; 而同级之间只能通过:建议、辅助、劝告、

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