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策划部工作计划及其内部政策
-、 工作职能:
东北电力大学青年志愿者服务站策划部是一个年轻的部门,现 由一位部长、两位副部长和其他成员组成。白2009年9月成立至今, 策划部已基本走入正轨,这也是各个其他部门大力协助的结果。
策划部主要负责青年志愿者服务站及相关各个部门的大型活动策划、 经费预算。协助主席团制定活动工作计划,负责中心大型活动的策划 与宣传思想;参与大型活动的策划与层次控制。
策划是一种独特的管理职能,它是帮助志愿者服务站建立并经 实践后完善各种制度和方案的一个重要机构,是各项活动的核心部 门。主要负责志愿者服务站各项大型活动的策划, 当服务站要组织一 些大型集体活动时,如何用更好的方式成功的举办活动,便是策划部 的职能所在.策划部工作所涉及的方面主要包括:策划活动的背景, 活动目的,活动形式,活动主题,活动时间、活动地点,活动执行细 则,活动工作分工,活动执行进度表,活动经费预算等。
策划部本着为志愿者服务站开辟新的志愿服务项目为宗旨(包
括活动的策划、联系、具体的实施等环节)。每一次新项目的提出与 实施都需要策划部的精心策划。从采集点子到具体筹备、从计划的可 行性到实施过程中可能遇到的困难,策划部都将进行全面细致的斟 酌,并拟出最终的解决方案。
二:策划部工作职责:(8条)
1:负责制定志愿者服务站各学期活动发展计划。
2:具体策划志愿者服务站举办的各项活动。
3:负责撰写青年志愿者服务站的有关活动文件。
4:具体落实主席团交办的各项工作及协助各部门顺利开展工作
5:参与大型活动的策划与控制。
6:对青年志愿者服务团队在活动开展中所需的经费进行具体预支报 告。
7:志愿者服务站策划部直接对东北电力大学校团委青年志愿者服务 站总站主席团负责。
8:各项活动策划的最终解释权归志愿者服务站策划部所有。
三:策划部工作流程:(10条)
(策划前)
1:由服务站各活动发起部门提出活动的策划申请(活动发展计划除 外),并且移交本部门具体的活动计划书。
2:本部人员在第一时间具体了解各部门活动的计划书。
3:本部人员和活动发起部门在提出策划申请以后 2个工作日内以会
议形式进行活动的具体事宜协商, 协商内容包括活动的背景,活动目 的,活动形式,活动主题,活动时间、活动地点等。最后并由本部具 体负责人员阐述对此次活动的理解陈述。
(策划时)
4:本部人员具体界定此次活动的工作范围和工作方向。
5:本部人员根据活动的具体要求完善活动计划。 包括活动执行细则,
活动具体工作分工,人员配置,活动执行进度表等。
6:本部人员对本次活动进行详细的经费预算,活动时具体开支的经
费额允许在经费预算的20%t下浮动。
7:具体的活动策划书在3个工作日内完成。
8:活动策划书完成以后将在12小时以内上交主席团或活动具体的负 责机构进行最终的活动认定和审核。
9:本部人员全程参与各项策划的活动,人员配置包括本部门最少一
名副部级以上的负责人员和最少两名干事, 主要负责监督和落实此次 活动策划的具体实施,其次也可以帮助兄弟部门更加彻底的完成任 务。
(策划后)
10:活动结束后对本次活动的活动进程和策划落实进行最终评估, 并
移交有关负责部门或主席团。
四、部门管理制度(五点)
(一):干事选拔制度及标准:(9条)
1:策划部干事必须要具备良好的语言组织表达能力,较强的逻 辑思维能力。有大胆创新的意识和实事求是的办事作风,责 任意识心强。
2:本部门所有干事必须严格服从部长及副部长的工作安排,并 在规定时间内及时完成各项分配的任务,对本部门形成的决 议坚决执行,行动积极。
3:本部门所有干事要求有较强的遇事应变能力,团队协作能力 和人际交流能力。不要做理想很丰满,现实却很骨感的人。
4:本部门所有干事必须要有个人主见但最终服从组织安排。
5:本部门干事能在同学中起带头作用,本身不得违反校规校纪。
6:本部门干事必须努力维护部门的白身形象,礼貌待人,保持 良好的精神面貌,不做损害部门和服务站利益的事。
7:本部人员能够积极协助其他部门工作,坚决反对事不关已, [Wj周挂起。
8:本部门将根据各学期的具体情况预招 5至6名干事,必要时 适当增加至7至9名干事。采取副部长带队分组制,由本部 门两名副部长对所有干事进行分组管理并协助部长定期对 部门所有干事进行综合测评。对于工作突出的干事进行表 扬,对于工作意识不强的干事给予口头通报批评。
9:本部门所有干事必须服从部门的统一调配和分工, 必要时允
许出现工作的交叉和互换。
(二)策划部职员要求:
一)统一要求(9条)
1:由于策划部都是决定各活动是否能顺利开展的重要部门之一, 所以策划部所有成员必须严格要求白己,在服务站起到旗帜 作用,对工作认真负责。
2:由于策划的重要性,要求所有人能够对提出的信息
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