煤炭行业-集团公司-业务发展部-商务执行助理岗位说明书.docxVIP

商务执行助理职位说明书 岗位名称 商务执行助理 岗位编号 所在部门 业务发展部 岗位定员 1 人 直接上级 焦炭业务主管 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2002 年 10 月 职责概述： 协助主管编制公司焦炭的年度经营计划、年度预算协助主管编制焦炭业务的月度计划 协助主管收集、整理、分析市场信息和客户信息负责焦炭业务的商务执行工作 协助主管缮制焦炭供销合同，完成合同的签订工作 协助办理焦炭业务合同执行中的客户服务工作 职责与工作任务： 职责表述： 协助主管编制公司焦炭的年度经营计划、年度预算 通过分析市场信息，协助主管确定年度销售目标 职 工 责 协助主管编制、修改年度经营计划 作 一 任 务 协助主管编制、修改年度预算 协助主管编制年度总结 职责表述： 协助主管编制焦炭业务的月度计划职 工 责 负责收集整理焦炭业务信息，协助主管确定月度业务量并总结 作 二 任 务 上月业务执行情况  工作成果 分送单位 年度经营计划 部门经理 FJ503 年度预算 FJ504 部门经理 年度总结 FJ505 部门经理 工作成果 分送单位 总经理工作 协助主管编制焦炭业务月度销售计划 月度资金预算表 部，本部门经 Y1-B08 理 月度资金预算表 财务部，本部 协助主管编制焦炭业务月度资金计划 Y1-B08 门经理 职责表述： 协助主管收集、整理、分析市场信息和客户信息 工作成果 分送部门 协助主管收集国家与焦炭相关的政策、法律法规等 信息记录 部门内 协助主管依据各阶段工作重点，针对各专项调研内容实地走访 信息记录 部门内 国家政府部门，了解国家政策的发展趋势 协助主管有针对性地走访竞争对手所在地，了解其的服务方式 和营销策略，尤其是竞争对手在公司焦炭目标市场的营销运作 信息记录 部门内 模式等 职 工 协助主管根据公司要求，委托专业市场研究公司进行焦炭行业 业务发展部 专题研究报告 责 作 三 市场调查，并形成专题研究报告 经理 任 务 协助主管收集国内、国际焦炭供求信息 信息记录 部门内 协助主管收集公司目标市场信息和公司竞争对手信息 信息记录 部门内 协助主管通过各种途径收集公司焦炭用户信息（含信用信息） 客户信息记录 部门内 协助主管收集国内外焦炭供货商信息（含信用信息） 客户信息记录 部门内 协助主管建立内部市场信息数据库，负责定期更新数据库内容 市场信息数据库 部门内 协助主管建立客户档案（含用户、供应商、运输公司、居间商 部门内 客户档案 等） 协助主管定期提出全面、 详实、准确的市场信息汇总分析报告， 市场分析报告 主管 依据规定上报部门领导或公司领导 FJ502 协助主管组织进行焦炭客户信用评价 客户信用评价表主管 Y1-B06 客户信用等级分类 主管 协助主管整理客户信用评价表，对客户信用进行分级 表 Y1-B07 职责表述： 负责焦炭合同的商务执行工作 工作成果 分送单位 本部门经理、 预付款申请单 准备预付款申请单并附相关的附件，报相关部门审批 财务部、总经 Y1-B11 理工作部 督促国外客户开立信用证 协助主管办理出口许可证 焦炭出口许可证本部门 Y1-Y27 报关/报验单据 货物代理 协助主管准备完整的报关 /报验单据和委托办理报关 /报验手续 Y1-Y28 职 工 报关 /报验委托书 责 作 四 配载图、载货单、 任 协助主管联系焦炭的卸港代理、用户、船方做好船舶靠泊、卸 务 船东、用户 货等项工作 滞期/速遣结算单 Y1-Y30/31/36 商检证书、商业发 买方 负责缮制收款相关议付单据，并传真至买方 票、原产地证书等 Y1-Y40/38/39/37 负责向银行交单，追踪单据递交，了解结汇情况 协助主管委托货代依据提单数量向出口地海关申请核准退单。 负责准备完整的外汇核销单据，协助主管办理外汇核销工作 负责焦炭生产厂的结算工作 负责焦炭销售报表的制定、填报工作 职责表述： 协助主管缮制焦炭供销合同，完成合同的签订工作 负责收集、整理商务谈判信息、资料等，协助主管出具详细的 分析资料 职 工 责 在框架合同的基础上，协助主管缮制焦炭的订单合同 作 五 任 务 协助主管按规定完成合同在公司内的签订、审批工作和公司外 的签署工作 职责表述： 协助办理焦炭业务合同执行中的客户服务工作 职 工 责 走访客户，收集客户反馈信息 作 六 任 务 协助处理客户投诉、质量纠纷等 职 责 职责表述： 完成上级交办的其他任务 七 权力： 人事权 无 财务权 无 业务权 业务信息知情权 工作协作关系：  出口统计报表 集团公司 工作成果 分送单位 财务部、总经 焦 炭 合 同 理、业务发展 Y1-Y09/11 部经理 财务部、法律 焦 炭 合 同 顾问、总经理 Y1-Y09/11 工作