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固定资产管理制度 （征求意见稿） 为了加强企业项目建设期间固定资产管理，提升资产使用效能，明确各部门职责、权限，确保企业固定资产完工决算、交付使用顺利进行，特制订本制度。本制度仅适用项目建设期间固定资产管理,项目建成投产后管理制度后续补充完善. 一、固定资产定义 固定资产是指企业为生产产品、提供劳务而持有、单位价值500元以上、已安装结束或决算投入使用、使用期限超出十二个月有形资产。 二、固定资产分类 固定资产分为生产用固定资产、非生产用固定资产。具体分类以下：房屋、建筑物、专用设备、通用设备、电子设备、运输设备及其它。 1、房屋及建筑物：房屋包含企业自行建造生产厂房、办公用房、库房、职员宿舍、职员食堂、锅炉房等；建筑物及：包含设备基础、工作平台、围墙、塔、池、槽、场、道路、桥等；隶属设施包含房屋建筑物内电梯、通讯线路、输电线路、网络线路、水气管道、烟囱等。 2、专用设备：指企业生产产品专用生产设备、化验检测设备、消防设备、自动化控制系统、质量检测系统等。 3、通用设备：指企业生产产品所用通用设备。关键包含供电设备、供水设备、空气压缩机、通用化验设备等。 4、电子设备：指技术进步较快和更新换代较快设备。关键包含电脑、打印机、复印机、扫描仪、电视机、摄影机、空调、冰箱、冰柜、监控设备等。 5、运输设备：指企业用于产品生产和业务工作运输设备工具。关键包含铲车、吉普车、面包车、小轿车等。 6、其它：沙发、老板桌、文件柜等。 三、固定资产管理岗位职责权限 1、董事会职责： 审核和同意企业固定资产投资预算、完工决算，验收合格并交付使用。 2、总经理职责： （1）审批企业固定资产投资预算和预算外固定资产投资方案。审核项目固定资产完工决算、验收合格并交付使用。 （2）审批企业固定资产管理相关规章制度。 （3）负责企业固定资产质量、使用效果和安全运转。 3、主管副总职责 (1) 根据项目可行性研究汇报设计工艺方案编制季度、年度固定资产购置计划、资金使用计划，报总经理审核。 （2）对项目建设所需固定资产购建关键技术、使用市场效果、财务可行性分析负责。 （3）对企业固定资产购置质量、资产利用率、安全性能负责。 （4）组织相关部门（包含资产使用部门、财务部门、督察考评部门等）对各自分管购置固定资产进行完工验收。 （5）根据资产购置协议，审核固定资产名称、规格型号、数量、单价、生产厂商、安装地点、辅助设施、安装费用等，对资产真实性负责。 （6）审核由分管部门编制资产移交明细表，移交财务部门完成固定资产决算，完成资产交付使用。 4、工艺设备部门职责： （1）根据项目可研汇报，确定设备购置计划。 （2）严格根据资产购置计划、设备供货商务协议、技术协议对照验收，审核固定资产名称、规格型号、数量、单价、生产厂商、安装地点、辅助设施、安装费用等，对设备技术资料建立档案，规范保管。 （3）根据生产工艺步骤、设备坐落位置，对固定资产进行分类整理。负责编制固定资产预决算明细表（明确注明资产名称、规格型号、数量、单价、生产厂商、安装地点、辅助设施、安装费用等要素），经主管副总审核无误后移交财务部门完成资产决算。 （4）负责对非标准设备制作设计方案审核，负责现场领用物资审核把关，负责非标设备制作质量完工验收。编制固定资产预决算明细表，移交财务部门完成资产决算。 以上非标设备制作关键是指企业对外签署外协加工半承包工程，总价承包工程除外。关键包含由钢管、钢板、槽钢、角铁制作储藏罐、连接平台、楼梯、管架、烟囱、塔架等。 5、基建工程部门职责 （1）根据项目可研汇报，编制房屋及建筑物构建计划，报主管副总、总经理或董事会审核确定。 （2）根据审批手续齐全资产购置计划、双方签署施工协议、施工图纸，组织相关单位对完工可使用状态房屋、建筑物进行验收。 包含到设备基础、地下隐形工程建筑物，要根据工程形象进度立即组织相关人员验收，方便作为工程付款关键依据。 （3）根据房屋建筑物面积、结构类型、坐落位置、辅助设施（含水、电、暖、网线、电梯、防盗门窗等设施）、装修费用等项目，编制固定资产预决算明细表，经主管副总审批后移交财务部门，完成决算。 （4）对房屋及建筑物技术资料建立档案，规范保管。 6、财务总监职责： (1)制订企业固定资产管理相关规章制度。 (2) 参与工程项目完工、大型设备验收，及各部门之间协调工作。 (3)对各主管副总报送固定资产移交表进行清点、验收、审核。对资产资本化费用进行合理分摊，完成固定资产决算工作。 7、固定资产管理员职责（兼管低值易耗品）： （1）汇总、报送各部门固定资产投资预算及资金使用计划。 （2）参与固定资产验收，负责填制固定资产登记卡和登记台账。 （3）建立固定资产档案，登记档案资料调阅手续。定时盘点固定资产，发放《固定资产盘点表》，编制盘盈、盘亏汇报。