EPES-LD-GL-007 供应商审核评估管理规定.docxVIP

浙江壹品壹尚家居有限公司 《供应商评估管理规定》 PAGE 3 / NUMPAGES 3 PAGE 1 / NUMPAGES 3 文件编号 EPES-LD-GL-007 编制部门 供应链中心 版本号 A/0 生效日期 2015年12月1日 文件密级 一般 文件状态 受控 供应商审核评估程序 一、目的 对供应商进行评估考核和选择，以期寻求最佳之供应商。保证供应商具有提供满足本我方规定要求的能力，促使公司产品之品质得到稳定和发展提高。 二、适用范围 适用于为壹品壹尚提供原材料、外购、外协及服务的供应商的评估考核及选择。 三、职责 （一）供应商考核评估小组；对新供应商调查与评估考核。主要物料价格估算。核准合格供应商名单。 （二）采购部：负责供应商资料收集、协助采购员对供应商进行评估、复核。 （三）技术部：协同采购部对供应商进行评估及定期复核。 （四）品控部：协同采购对供应商进行评估及定期复核，负责对供应来料进行检验与试验并作成记录。 四、定义 （一）采购部负责前期供应商的开发后期物料的采购。 （二）品控部前期负责供应商的评估后期负责物料的检验验收。 （三）仓储部负责物料的收货清点与送检。 （四）供应链中心负责组织对供应商的QS审核。 五、程序 （一）供应商的管理能力???对供应商的管理能力的审核具体如下??? 1）供应商管理层是否实行长期规划。? 2）供应商管理层能否保证全面质量管理以及持续完善。? 3）供应商管理人员的变动率是否过高。? 4）供应商管理层是否具有职业经验。? 5）供应商供应商原材的质量标准。??6）供应商未来的前景。??7）供应商管理人员与工人关系如何。??8）供应商管理人员是否为员工提供培训和发展机会。??9）供应商管理人员是否了解战略资源的重要性。 （二）员工素质??对供应商的评价过程需要有非管理层员工参与，高素质的、团队的稳定性，人力资源等。具体的指标包括：??1）供应商员工团队精神与跨部门合作状况。??2）供应商员工支持、保证及持续完善质量的程度。??3）供应商劳动力的全面技术和能力与教育培训。??4）供应商员工知识结构与学历结构状况。??5）供应商劳动力弹性。??6）供应商员工道德与企业文化。 7）供应商人力的人事变动率。??8）供应商员工为提高业绩作贡献的机会和意愿。 （三）成本结构??供应商的成本结构需要彻底了解供应商的全部成本，包括直接人工成本、间接人工成本、物料成本、制造或工艺运营成本以及总的制造费用成本。 （四）财务能力和稳定性??供应商财务状况是供应商详细评估之前的必经过程或基本条件。买方可以通过利用资金比率来分析供应商的财务状况。 （五）工艺和技术开发能力??1）供应商评价团队经常包括来自工程和技术领域的成员，以便对供应商的工艺和技术能力作出评价。工艺流程由用来生产产品或交付服务的技术、设计、方法和设备组成。供应商对生产工艺的选择有助于定义它所要求的技术、人力资源技能和资本设备要求。??2）对供应商技术和工艺能力的评价也应该关注未来的工艺与技术能力，这需要评估供应商的资金设备规划和战略。另外，买方应该对供应商用以研究和发展的资源进行评价，这个信息表明供应商对未来工艺和技术发展的重视。??3）买方也要对供应商的设计能力进行估计。一个减少开发新产品所需时间的方法就是利用能够完成产品设计活动的合格供应商。 （六）产能? 供应商的产能大小直接影响到供应商的供货周期和供货的稳定性和及时性。评估供应商产能重点内容应该包括生产设施与设备配备、能源与动力保障、人力资源配备、生产现场布局合理性和生产方式灵活性等。 （七）生产计划和控制体系??供应商生产计划包括发布计划和控制供应商生产过程的体系内容。其内容主要包括：供应商利用的物料需求计划体系能否确保所需零部件的可能性；供应商追踪物料和生产周期时间，是否将之与绩效目标或标准相比较了；供应商的生产计划体系能否支持买方的即时需求；供应商的生产计划和控制体系需要多长的前置时间；供应商即时交付绩效的历史如何；评价生产计划和控制体系的背后是确定对供应商已经完成其计划和生产的控制程度。评价原则的基准点是供应商是否拥有一流的物料需求计划体系。 （八）信息化管理水平??信息化管理是现代化企业的重要标志。供应商信息化程度高，可以高效、准确地开展各项生产经营活动，对客户需求能够做到快速反应。因此，信息化是选择供应商的重要条件之一。供应商拥有完善的信息管理系统，有利于实现买卖双方电子交流与共享。这里需要借助的信息技术包括：EDI、条形码、ERP、RFID等。只有供应商拥