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{企业通用培训}学籍管理软件讲义 学籍管理软件培训材料 第一部分、安装文档 一、硬件和操作系统要求 １．下表说明安装MSDE和本软件的硬件要求。 硬件 最低要求 计算机 PentiumIII800MHz或更高。 内存(RAM) 至少128MB，建议256MB或更多。根据经验，内存容量可以和数据容量保持1:1的比例，这样可以更好的发挥其效能。 硬盘空间 需要约20G的硬盘空间 显示器 需要设置成1024x768模式，才能更好的显示 ２．操作系统要求 建议配置：WINDOWS2000、WINDOWSXP、WINDOWS2003操作系统IE6.0sp1 二、如何安装 第一步、安装Microsoft数据库组件Mdac2.7 点击Microsoft数据库组件Mdac2.7直接运行mdac_typ27.exe安装。 第二步、安装MSDE2000 点击安装MSDE2000将运行安装点击安装MSDE2000将运行安装（图像仅作参考，实际中并非完全相同）。 安装完成后，最好重启机器(一定要重新启动，不然服务不能启动)。 重启后系统自动运行SQLServer服务管理器，选择SQLserver服务,运行,并选定当启动OS时自动启动服务。 安装MSDE的注意事项： 1.你的当前的计算机的用户名称不能是中文的，特别是WINDOWXP系统，当你的用户名是中文时候，安装是不能成功的，会提示一个或者多个文件无效或者没有找到。 解决方法：增加一个用户，这个用户名必须是英文的，并且把这个用户的设置为Administrator组和权限。 2.安装好MSDE后请你重新启动计算机，然后一定要把MSDE这个服务启动起来。 启动MSDE服务的方法：打开【控制面板】-【管理工具】-【服务】找到MSSQL$njsite这样的服务，启动它！ 如果您的系统是WINDOWS98或者WINDOWME，在【控制面板】可能找不到【管理工具】-【服务】这个选项，你需要留意你的系统的右下角中是否已经有SQLServer的图标在运行，如果SQLServer已经在运行，说明数据库已经安装成功了！ 第三步、安装学籍管理软件 １．放入安装光盘（如果光盘取出）或者打开光盘点击程序 ２．检查是否重新启动，如果没有请重启后再到这一步 ３．点击“安装学籍管理软件” 按照提示一步一步执行即可。 第四步、如果要安装数据采集器请到光盘目录下的Tools目录下去复制学籍数据采集工具.exe这个文件（班主任、任课教师、校医用） 第二部分、软件使用帮助文档 一、功能简介 该学生学籍管理系统主要用于对各中、小学学生的学籍进行信息化系统化的管理，并能迅速的统计出各项数据，包括学生人数、学校班级数目、学生的学业完成情况等等。 启动该系统后，出现系统登录窗口，选择好操作人员的角色以及用户名，并且正确输入密码。点击“进入”按钮，即可进入系统主窗口，其界面如下：(在右面的浏览器窗口中输入正确的用户名和密码可以登录到省教育厅的网点。) 二、学校信息 1.学校基本信息设置 该窗口用于对学校基本信息的设置，其中学校编号只有系统管理员级别的操作员才能更改，其他人员没有修改的权限。 填写完相关的信息。点击“应用”按钮保存数据，“确认”保存数据并退出窗口，“关闭”不保存数据并退出窗口。 以下窗口中，学校名称、年级数量、课程设置必须填写。其他项建议用户尽量填写完整。（注：以上窗口中的数据是为了演示说明用，不是真实数据。） 2.学校班级信息设置 在“学校基本信息设置”窗口中已经定好了年级的数目，在本窗口中，就可以对各个年级的班级数目进行设置。设置完毕后，点击“刷新”图标，保存并返回当前设置。 说明：在设置窗口的右上角的四个图标按钮，从左到右依次是：刷新，当前学年，上一学年，下一学年。 点击某一个年级之后，“设置班级”按钮变为可用。点击之出现以下窗口，可以输入班级数量进行设置，也可以从上一学年低一年级复制（即升级）。 三、学生学籍 导入学籍基本信息 当新生入学或者其他一些情况发生时，可以从其他地方批量的导入学生学籍信息，这样就不必单个单个地输入记录信息 导入的数据有两种类型： （1）电子表格文件（EXCEL文件）。这种情况下，需要指定将学籍信息导入到的年级。 注：用户导入的excel文件中必须包含以下字段（学籍号码、姓名、性别、出生日期、民族、班级、入学年份） （2）学生学籍存储文件。这种情况下，只要选择好导入的文件（*.stf）即可。注：这种情况仅仅使用于初中接受对应直升小学的毕业生导入。 2.学生学籍信息管理 该窗口完成了本系统的主要功能。说明如下： 进入学生学籍信息管理主窗口，可以看到有3个框架窗口，从左至右分别是：班级列表窗口、学生列表窗口、某个学生学籍详细信息窗口（该窗口又包含七个选项卡）。 (1)在班级列表窗口中单击选择某个年