(NBT_31021-2012)《风力发电企业科技文件归档与整理规范》.docx

风力发电企业科技文件归档与整理规范》 NB/T 31021-2012 1范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。本标准适用于风力发电企业科技文件的 归档与整理。 2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适 用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、GB/T 11821照 片档案管理规范GB/T 11822科学技术档案卷构成的一般要求GB/T 18894电子文件归档与管理规范DA/T 28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T42 企业档案工作规范DL/T5191风力发电场项目建设工程验收规程 3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 3.1科学技术文件scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活 动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。 3.2科学技术档案scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形 成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。 3.3文件归档filing If document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作 完成后，各职能部门及有矢单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。 3.4整理archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日， 使之有序化的过程。 3.5分类classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。 3.6档案移交transfer of records企业各职能部门及有矢单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有尖质量 监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。 4总则 4.1风力发电企业各职能部门以及有尖单位应按照国家、行业有矢档案管理要求，将其在生产运营、科 学研究，项目建设和设备仪器检修维护工作中形成的科技文件收集、整理后移交档案部门归档。 4.2风力发电企业应按DA/TA 42的规定制定相应的档案管理制度和业务规范，对各职能部门以及有尖单位 科技文件的归档与整理工作进行检查与指导。 4.3风力发电企业科技文件归档与整理工作应有归口管理部门并有专人负责。 4.4风力发电企业科技文件形成部门以及有矢单位应对科技文件的质量负责，符合文件归档要求。 5科技文件归档要求 5.1归档职责 5.1.1风力发电企业在生产活动中形成的科技文件应由相应的职能部门或职能主管部门负责收集、整理，移 交档案部门归档。 具有生产技术管理职能的部门应负责生产技术活动中形成文件的收集、整理，移交档案部门归 档。生产活动中形成的文件主要包括： A）运行、检修等规程、规范，运行系统图册等文件 B ）技术改造、检修等项目形成的文件； C ）风力发电场的各种检测、测量及试验文件，技术监督文件。 具有发电管理职能的部门应负责生产运行过程中形成的运行日志、交接班记录等文件的收集、整 理，移交档案部门归档。 具有设备物资职能的部门应负责设备仪器、备品备件、特资采购计划、物资管理台帐等相矢文 件的收集、整理，移前档案部门归档。 具有设备检修维护职能的部门应负责设备检修项目和设备维护等文件的收集、整理，移交档案部门 归档。 具有质量监督职能的部门应负责对移交的技术改造、设备检修等项目形成的竣工档案质量进行审 核交签署审核意见。 科技主管部门应负责收集本企业在科研及科技活动中形成的科研课题项目和科技进步等科技成果文 件，交错交档案部门归档。主要内容包括： A）本企业立项研发的科研项目各阶段文件，以及成果鉴定、 申报、获奖文件； B ）合作研发项目中由本单位承担部分的科研项目文件， 以及成果鉴定、申报、获奖文件； C）科技创新、技术进步形成的科技成果文件。 5.1.2风力发电场项目建设活动中形成的科技文件应按照责收集、DA?的规定，由各参建单位负整 后交错交建设或业主单位档案部门归档。 5.1.2.1风力发电建设或业主单位相尖部门应负责项目前期、文件工程管理及竣工验收阶段形成 的 收集、整理，在工程竣工后将各参建单位移交的竣工档案汇总整后移交档案部门归档。 设计、施工、调试、监理等各参建单位应按照合同规定和档案管理规定， 负责各自 在建设活动中形成项目文件的收集、整理，移交建设或业主单位档案部门归档。 实行总承包或委托制管理的项目，总承包或工程管理单位应根据合同规定的承包或管理范围，负 责对分包单位形成