4.5会议管理制度（OK）.docxVIP

目的 为规范公司回忆秩序，加强组织纪律，提高会议效率 适用范围 公司全体员工 会议室使用规定 除OA表单备注固定例会外，各部门申请使用会议室，需走OA行政表单会议室使用申请流程； 会议室原则上遵循先申请先使用原则，如因特殊情况，出现两个以上部门均需使用同一个会议室时，由行政部根据会议重要程度等因素进行协调； 会议室使用需保持干净、整洁，不得损坏会议设施，否则前台有权将申请单退回部门经理处予以处理； 《会议纪要》管理规定 会议原则上应生成会议纪要，由会议记录人员起草，于会后2个工作日内发放，工作任务生成OA工作联系单，会议决议以正式文件下发； 工作任务需明确任务内容、责任人、监控人、完成时间、评审人并生成OA工作联系单； OA工作联系单一经生成，个责任人必须在规定时间内完成相关工作任务，否则按2-元/天进行负激励，若不能按时完成，必须提前申请延期并经评审人同意，否则仍视未为按期完成； 会议纪律 参会人员须严格遵守会议时间，不得擅自迟到、早退； 对因故不能出席会议的，须事先说明理由并向会议主持部门负责人请假； 与会人员须自觉保持会场安静，手机等通讯设备均需调至震动或静音； 对于重要会议，主持人应在会议开始前将大会应到实到人数、缺席、请假情况进行通报； 会议（培训）需签到时，不得代签。 制度属性 总经理室拥有本制度最终解释权；