4.11快件使用管理制度（OK）.docxVIP

目的 控制快件费用 寄件原则 业务部门已成交客户：同一个客人一天内只能有一个预付快件，文件与包裹一起走； 业务部门未成交新客户： （1）、普通客人：一律使用客人的到付帐号或者收取快件费（快件费到账户后方可安排） （2）、特殊客人（指大客户）：经过部门经理审批，允许快件费预付； 其他部门因工作需要，经过部门经理审批； 快件本着最节约原则包装：不留空余空间、包装箱规则（不允许畸形，畸形情况下，快件公司按抛货最大尺寸核算费用）； 所有提交审核的快件必须是已经完成包装； 快递收发室代收私人件，到件后请尽快通知领取； 快递室将不再代寄私人件。所有需寄私人件的员工自行和快递公司联系（包括面单和快递袋的提供）； 一经发现将私人件冒充公司件寄送的，处以快件费10倍的负激励并通报批评； 申请面单执行后，超过2天未寄件的，有快递管理员取消流程，视为无效寄件申请。 寄/收件流程 重量在2kg（含）以下快件：寄件人CRM中新建快件单并填入相关快件明细、样品明细快件室审核、打单寄件人寄件； 重量在2kg以上快件：寄件人在CRM中新建快件单并填入相关快件明细、样品明细部门经理审核，快件室打单寄件人寄件； 手写免单，由部门经理签字确认后才寄件； 公司到附件须经本人确认后，快件室方可代签； 规定 未按寄件原则于流程操作的，按以下标准予以处罚： （1）、第一次，予以警告； （2）、第二次，罚款50元； （3）、第三次，承担快件费用的50%； （4）、三次以上，全额承担快件费用。 其他 附件为各快件公司参考明细 制度属性 行政部拥有本制度的最终解释权，并受理违规投诉及进行考核。