07.员工招聘管理制度.docVIP

PAGE PAGE 2 PAGE PAGE 1 内蒙古对外贸易经济合作（集团）有限责任公司 员工招聘管理制度 　总　 则 第一条 本办法规定了本公司员工招聘的操作流程和控制要点，旨在规范员工招聘管理工作，补充高素质人才，为全行战略规划的实施提供人力资源支撑和保障，以满足我行各项业务持续发展的需要。本办法适用于公司内、外部员工招聘的管理工作。 第二条 外部招聘：本公司根据自身业务发展的需要，依照市场规则和人力资源规划的要求，通过招聘会、校园宣讲、网络媒体等形式，向目标公众发布招聘信息，并按照一定的标准招募、聘用所需人力资源的全过程。 内部招聘：本公司根据部门或子公司、分公司岗位的空缺和业务发展情况，以内部员工为招聘对象进行的招聘。 第二章 基本规定 第四条 按市场优化配置和精简、高效、科学、合理的原则，实行人员总量控制和结构优化。 第五条 公平、公正、公开原则。招聘前综合管理部应会同有关部门公示招聘岗位的工作要求、录用条件和招聘程序。全面考核、择优录用原则。有多人应聘的，应进行条件审核和全面考核，择优录用。 第六条 人岗匹配原则。根据业务发展需要，有计划地进行人员招聘。力求“事得其人”，使具有一定职责要求的工作岗位与满足岗位条件的员工相匹配。 第七条 实行近亲回避原则。新招聘员工（含劳务工）不得与本公司在职在岗员工具有夫妻关系、三代以内直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系。 　职责与权限 第八条 用人部门提出本部门年度(或临时)的人员需求计划，提供新设岗位的岗位说明书及招聘岗位人员的任职条件和要求，参与相关岗位的应聘人员的笔试和面试工作。用人部门负责按照岗位说明书的要求对新招聘录用人员进行工作安排，指导和协助新录用人员掌握岗位技能，适应岗位要求。对招聘录用人员试用期的岗位胜任情况进行考核评价。 第九条 综合管理部员工关系岗负责及时追踪各岗位序列人员需求动态，如有人员需求情况，及时将信息传递给招聘管理岗，根据招聘管理岗提供的录用人员情况，组织体检，结合用人部门人员需求情况对员工(外部招聘、内部招聘)进行岗位分配。 第十条 综合管理部招聘管理岗负责调查了解全公司人员需求信息，制定员工招聘方案，分公司、子公司招聘管理岗及时将招聘计划报总行综合管理部，组织实施招聘工作，确定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘材料、初选汇总；并负责组织应聘人员的笔试、面试。拟定初步录用名单，报综合管理部负责人，分公司、子公司招聘管理岗将拟初步录用名单上报总行综合管理部审核，协助员工关系岗做好拟录用人员的体检工作，对录用人员发出《录用通知书》，并负责办理新员工接收、入职等相关手续。 第十一条 综合管理部负责人负责确定员工招聘工作的原则、政策和要求，根据人力资源规划的总体要求，负责审定年度人力资源管理计划和人员招聘计划，确保员工录用工作的规范、质量和效率。负责审核新录用人员(正式员工)名单，并上报董事长（总经理）审批及审批内部招聘录用人员名单。 用人中介机构根据本公司要求为新录用人员(劳务派遣工)办理入职手续。 第四章 操作流程 第十三条 员工招聘管理操作流程 节点 部门/岗位 任务名称 任务描述 操作风险提示 ⅠA1 用人部门 提出人员需求计划 人员需求分为年度计划申报和临时性申报两种。年度人员需求计划申报，由各相关主管或用人部门在每年12月前提出本部门下一年人员需求计划，提交分管副总审核； 临时人员需求申报，年中各用人部门因职能调整或业务发展需要增加人员的，说明需求岗位、增员理由、岗位要求和人数要求等情况，提交分管副总审核。 ? ⅠB1 分管副总 审核 对用人部门申报人员需求签署意见，若同意报综合管理部。 ⅠB2 分管副总 是否通过 同意计划则签署意见转ⅠD2，不同意退回ⅠA1。 ⅠD2 综合管理部人力资源岗 根据需求拟定招聘计划 根据分管副总批准的人员需求计划，在考虑用人部门编制的基础上，先进行内部招聘或调配； 如公司内无合适人选，根据需求拟定具体招聘计划。 ⅠF3 公司总经理 审批 对综合管理部上报的人员招聘计划签署意见。 ⅡF1 公司总经理 是否同意 若同意，转下一流程； 若不同意，转ⅠD2流程； 将招聘计划上报总公司综合管理部审核。 ⅡD1 综合管理部人力资源岗 发布招聘信息 内部招聘通过本公司内部网站发布招聘信息； 外部招聘主要根据招聘对象的不同，可选择互联网、平面媒体、招聘会等不同载体发布信息。 ⅡD2 综合管理部人力资源岗 筛选应聘材料 对照招聘要求，根据应聘者提供的应聘信息对应聘者资格进行初审。 风险点1：未筛选出有近亲关系的人员。 事件类型：1、内部欺诈，2、实施、交付及流程管理。 风险级别：中等风