行政管理制度快运.pdf

部门：行政人事部 姓名：付成长 行政管理定位 1、加强科学管理，维护公司的正常运作，规范服务 2、倡导 “以人为本，德才兼备”的人力资源政策，倡导用 企业文化凝聚员工，以制度规范管理 3、鼓励员工努力工作、勤奋学习、团结互助、开拓进取， 要求员工各司其职、开源节流、提高效率、心系 “远成” 行政工作主要内容 • 办公室管理 • 通讯管理 • 内部电子文档管理 • 安全管理 • 会议管理 • 文化娱乐管理 • 网络管理（网点、租赁） • 证照办理 • 食堂/宿舍管理 • 工装（夏、冬装） • 印章管理 • 卫生管理（6S检查） • 出差管理 • 资产（采购仓库）管理 • 日常奖罚执行 • 劳动关系（合同/档案） • 内部检举与投诉 行政管理制度目录 一、职业操守和礼仪规范 二、办公室管理制度 三、证照印章集团标志物品管理制度 四、通讯管理制度 五、出差管理制度 六、资产管理制度 行政管理制度目录 七、安全管理制度 八、后勤管理制度 九、员工关系管理制度 十、网络管理制度 十一、管理人员守则 十二、奖罚管理制度 职业操守和礼仪规范 工装管理 1、公司职员上班时间必须穿工装（工装分 夏装和冬装），工装款式由公司统一制作。 2、公司职员在未发放工装之前，必须按照 公司要求着职业正装。 办公室管理制度 1、办公室6S管理 清理、清扫、整理、整顿、安全、素养 2、办公室行为规范 准时上下班，不迟到、早退 职业操守和礼仪规范 1、仪容仪表（星级服务标准） 2、礼仪礼貌 3、工装工牌管理 4、行为准则 办公室管理制度 1、日常管理 不允许将食物，收音机，随身听等有碍卫生及公务的私有物品带入办 公室。 各办公地点的电脑、传真机、复印机、电话等都要安排专人管理，使 用仅限于公司事务。 不得将传真机设置为自动接收状态。 收发传真必须登记备查；收到传真后，必须在第一时间递送到相关人 员处。 办公室管理制度 出入办公室要随手关门，下班时间最后离 开者要关窗、熄灯，关闭空调等所有应关闭的 电器。 其他参照《行政人事管理制度》及相关最 新挂网文件。 办公室管理制度 2、电子文档管理 内部电子文档凡标明张贴的要及时张贴公布，早会 宣读的必须宣读，要求反馈的必须按时反馈，集团 各职能部门下发的文件一定要在部门内组织学习。 打印并张贴过的文件要分类保存，同时电子文档也 要求下载分类保存。 办公室管理制度 集团内控部是受控文件的归口管理部门，各职能部门在 网上发文须经内控部、总裁办预审后方可上传集团网站。 快运公司 1、行政人事部是快运公司受控文件的归口管理部门。 2、文件发布程序：按相关程序进行签批，签批完毕后整 理成文，交由快运公司本部行政人事部审核、发布。 办公室管理制度 3、会务管理 公司会议种类分为：例