规章制度生效要件.docxVIP

公司规章制度如何才能生效 一、 实体要件合法 1、 主体适格，即应以用人单位的名义指定的规章制度才有效力。 2、 内容合法，计不违反劳动合同法及其它强制性规定。 3、 内容合理。《劳动法》中有这样的规定，劳动者严重违反劳动纪律或者用 人单位规章制度、给用人单位的利益造成重大损害的，用人单位可以解除劳动合 同。而何谓“严重违纪”、何谓“重大损害”，法律没有做出具体的规定，这写都 需要用人单位在规章制度中做出明确、具体的规定。在《劳动法》把企业规章制 度的制订、实施的权利授予用人单位后，除合法性之外，自然而然就产生这样一 个问题，即“企业规章制度合理性”的问题，也就是如何来把握规章制度制订与 实施中的“度”。而合理不合理的“度”，不可能有什么统一的“国家标准”或 “地方标准”。因为严重不严重，都是相对而言的。如同样是员工违反规定在工 作场所吸烟，发生在写字楼和发生在加油站，情节大不一样。碰到这种情况，只 有请用人单位自由量裁决定。要根据不同的行业、不同的企业、不同的岗位、职 务来以及员工的一贯表现等具体情况， 作出具体分析。但自由量裁，必须符合正 常人的一般性评判标准。一般说来，对偶尔迟到或擅自离岗不应视为严重违纪， 但是长期消极怠工，或者屡教不改，则届丁严重违纪。 二、 程序要件合法 1、 先由公司拟订规章制度草案，并在公司公告栏中公示。 2、 如有工会的，提交工会审议通过。没有工会的，应该征得超过半数职工 所推举的职工代表同意，或者交给过半数的职工群众讨论， 并听取意见。会议中 或讨论时做好会议纪要，就是否同意通过该规章制度要求与会人员签名确认。 还 可以拍照留存。 3、 已向劳动者公示。由企业法定代表人签署并加盖公章以后以正式文件公 布向劳动者在公示栏中公示。拍照留存。 做到以上几点，该规章制度即为有效的规章制度。可以把规章制度形成过程 中产生的文件和照片形成档案。以后想变更部分条款的，可以通过会议的形式， 提交工会或职工代表讨论并做好会议记录。这样就会形成规章制度的连续性。 可以在规章制度后面，附录如下表格。 本人已阅读并理解公司规章制度，同意并自愿遵守公司规章制度 编勺 姓名 签名 日期 备注 1 2 3 4 5 凡有新员工，就让员工在表格中签名。表示他已经阅读并理解公司规章制度, 同意并自愿遵守公司规章制度。这样的话，公司的规章制度也对新员工生效了。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4 .总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。