Excel在薪资管理中的应用--2012级MPAcc周亚玲.docVIP

兰州大学管理学院 Excel在人事薪资中的应用 2012级MPAcc--周亚玲 学号：220120911750 函数 函数就一段封装好的程序段，用于实现一个完整而固定的功能。 函数的表述形式：每个函数都有一个函数名，而输入数据都是放在函数名后面的括弧里。函数放在什么地方，其函数值（结果）就显示在什么地方。 函数的特点是都必须要有一组（可以是一个或是多个）初始的输入数据，其结果是一组（一个或多个）输出数据。 日期函数 1、NOW() 语法：此函数没有自变量 说明：目前日期与时间的序列值 时间也是日期的一部分，于是在NOW()函数传回的序列值中，小数点右边代表的是时间，小数点左边代表的是日期。 2、TODAY() 语法：TODAY()此函数没有自变量 说明：目前日期的序列值 TODAY()函数与NOW()函数相同的地方是两者都是传回目前日期序列值的函数，不同点是TODAY()函数 不会传回目前时间的序列值。 3、YEAR() 语法：YEAR(serial_number) 说明：传回日期格式的单元格代表的年份 4、MONTH() 语法：MONTH(serial_number) 说明：传回日期格式的单元格代表的月份 5、DAY() 语法：DAY(serial_number) 说明：传回日期格式的单元格代表的天数 6、DATE() 语法：DATE(year, month , day) 说明：特定日期格式的序列号码 计算年资 源数据表如图所示： 在G1单元格内输入“年资”，在G2单元格内输入：=(YEAR(NOW())-YEAR(F2))-IF(F2=DATE(YEAR(F2),MONTH(NOW()),DAY(NOW())),1,0) 【解释：公式的前部分是一般计算年份的算法，直接用现在年减去到职年，而IF()函数判断如果到职日比边框部分的日期大，代表未满一年，年资应该减1。】 如图所示，该名员工年资只有满8年。 特休天数 在H1单元格内输入“特休天数，已先定义范围名称“特休天数”为“特休天数!$A$2:$B$11”，在H2单元格内输入：=IF(ISERROR(VLOOKUP(G2,Sheet1!$A$2:$B$11,2,1)),0,VLOOKUP(G2,Sheet1!$A$2:$B$11,2,1)) 【解释：语法结构：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 功能：在表格或数值 数组的首列查找指定的数值，并在表格或数组中指定列的同一行中返回一个数值。 其中：Lookup_value?? 为需要在数据表第一行（列）中进行查找的数值。 Table_array?? 为需要在其中查找数据的数据表。Table_array 的第一行的数 值可以为文本、数字或逻辑值。 Row(COL)_index_num?? 为 table_array 中待返回的匹配值的行(列)序号。 Range_lookup?? 为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果 lookup_value 为 FALSE，函数 HLOOKUP 将查找精确匹配值，如果找不到，则返回错误值 #N/A。】 ，如图所示： ： 拖动复制到其他字段即可，则计算出每个人的年资及特休天数，如图所示 全勤奖金 选L2单元格输入公式“=IF(IF(K2=5,1,0)+IF(I2+J2=0,1,0)=2,1500,0)”【解释：这是三个IF()函数组合而成的。第一个IF()函数代表迟到小于5分钟，则给1分，超过就得0分。第二个IF()函数代表没有请假、病假则给1分；请过就得0分。如果总分2分就可以得到“全勤奖金”的奖励】 如图所示： 拖动复制到其他字段即可，则计算出每个人的全勤奖金，如图所示 请假扣款 选M2单元格输入公式“=ROUND(N2/30*(I2/2+J2)+IF(K210,(K2-10)*5,0),0)”【解释：IF()函数就是计算迟到超过10分钟后应扣的款项，加上每日薪资乘以病假天数的一半加事假的天数，最后用四舍五入取得整数金额】 如图所示： 薪资总额 选O2单元格输入公式“=N2+L2-M2”，如图所示： 部门人力薪资分析 根据员工编号左边第一个字符作为判断员工所属部门的判定标准。 选Q2单元格输入