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内部人员流动的原则 (2012-10-10 10:35:52)转载▼ 宋联可 标签： 人员流动 内部人员 人力资源规划 人力规划 人力 财经 分类： COCO文章：人力资源管理 从理论上讲，人员流动对企业有利，要鼓励一定程度上的流动。但是，不能为流动而流动，盲目的流动只有百害而无一利。企业面临的棘手问题是——人员应该如何流动？ 管理问题普遍没有标准答案，此问题也一样。每个企业有自己的特点，每个人有自己的个性，不可能用同样的方法来规定流动。对于这类问题，虽不能有明确的方法解决，但可找到放之于四海皆准的原则。关于人员流动问题，有很多可以参考的原则，此处仅归纳出其中重要的两条：从微观出发，要遵守人岗匹配原则；从宏观出发，要遵守兼顾平衡原则。 1．人岗匹配 无论是从个人还是从岗位分析，实现“人岗匹配”都是最佳目标。这个原则可以被当作人力资源经理追求的主要目标之一，经理人的众多工作都是围绕其开展。“人岗匹配”简单地讲，就是员工要适合岗位，岗位要适合员工。哪个方面更为重要？怎样才能达到“匹配”？这些均是经理人急需认识的问题。 员工与岗位相比，岗位更为重要，应以岗位为核心。如何实现匹配，从两个方面同时出发，可以归为两个简单的原则，即因岗设人原则和人尽其才原则。 （1）因岗设人 从岗位的角度考虑，因岗设人，即是根据岗位安排人员。诸葛亮曾曰：“为官设人者治，为人设官者乱。”此处的“官”是指职位、职务。 为官设人，就是根据职位的要求安排人员。首先分析企业特点，确定需要哪些岗位。然后，分析岗位，制订职务说明书。职务说明书不但指明工作及其环境的特点，还规定从事这项工作的人员应该具备哪些条件。职务说明书要说明该岗人员应满足的生理要求、心理要求和能力要求，一般这些要求都是比较基础的。如果要为此岗位选拔人才，还应该再对此岗位分析，根据新情况，增加更加详细、恰当的标准。当正式为此岗位选人时，应严格地按照要求挑选，始终牢记，是为岗位挑选最适合的人。如果按照这种程序安排人员，在人力资源充裕的情况下，可以为每个岗位找到合适人员。如果真能如此，不愁治理不好公司，不愁完成不好每项工作。 为人设官，是根据人来安排职位。这是典型的本末倒置，不是为岗位找人，而是为人找岗位。一般可能出于两种原因，一种是为熟人推荐的人安排工作，一种是为有特殊才能的人安排工作。前一种情况，是碍于情面，不得不照顾一些特殊的人，这些人可能没有本事，或是专业不对，进入企业后不但不能做多少贡献，反而会成为累赘。这个道理大家都懂，可是真正能做到拒之门外的没有几个。其实只需简单的一句话，就可挡住绝大部分进攻，“不收，决不破例”。只要勇于拒绝几个顽固分子，其他的也就不在话下，最重要的是不能破例。当然，还要用智谋处理好各种关系，毕竟“和气生财”。后一种情况，是遇到了有特殊才能的人，当前没有合适的岗位，但不用又深觉可惜。如果是现在没有合适的岗位，而未来可能有，那应尽可能地留住人才，用未来的职位吸引他，让他在未来岗位的下一级工作一段时间，待时机成熟时再用。如果是企业真的没有哪个岗位需要这种人才，那就毫不犹豫地拒绝。不可为人设官，否则企业必乱。 人岗匹配的核心是因岗设人，在各个岗位安置最适合的人。 （2）人尽其才 不可大才小用，更不可小才大用，应人尽其才。 常常听到大材小用的悲叹，杀鸡用了宰牛刀，高射炮用来打蚊子。材是指物资，亦用于喻人，本处讨论人才，因而写作大“才”小用。“大材小用古所叹，管仲萧何实流亚”（陆游，《剑南诗稿·送辛幼安殿撰造朝》，宋朝），古人叹惜人不尽其才，即在痛诉人才浪费。作为一个企业，人员结构在一段时期内较稳定，不可过于快速地更换人员。要保持稳定，首先是要让每个人感到自己正好适合当前的工作，最容易离职的人，正是那些认为自己还有更广泛发展空间的人。这些人往往是人才，但是他们的才能没有被充分利用，使他们感到被轻视，期望通过跳槽来改变现况。所以，将人才安排到恰当的岗位，有利于稳定人员结构。同时，由于组织的HR在一段时期内相对稳定，经理想挖掘更多的HR只有三条途径：换岗、培养、激励。其中换岗应首先考虑，将人才安排到使其才能得到完全发挥的岗位。当达到每个员工都“人尽其才”的境界时，才说明现有的人力资源被充分利用。 “人尽其才”是理想的境地，但能否实现，关键看才能有没有被认识到。“今有千里之马于此，非得良工，犹若弗取。良工之与马也，相得则然后成。譬之若木包[s1] 与鼓。夫士亦有千里，高节死义，此士之千里也。能使士待千里者，其惟贤者也。”（《吕氏春秋》，战国末）没有善于相马的人，有千里马在眼前也无用，相马人和千里马像鼓槌和鼓一样配合，才能成名，人中的“千里马”只有遇到贤明的人才能发挥作用。可见，人的才能必须被认识后，方能展其才。古人寄望于贤者识才，今天的贤者，就是直接上司和人力资源经理。直接上司