固定资产管理系统规章制度.docxVIP

标准 固定资产管理制度 一、总 则 第一条 为了加强公司固定资产管理，明确管理和使用部门的职责，保障固定资产的安全完整，提高固定资产的使用效率，制定本制度。 第 二 条 本制度所指的固定资产是指单位价值在 2000 元以上、使用期限超过一年，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋、建筑物、车辆、电脑、办公家具等。不具备以上条件的物质设备，则作为低值易耗品。 第三条 本制度适用于本公司与固定资产的购置、使用、维护、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产的分类和编码 第四条 公司的固定资产分为五大类： 4.1 房屋及建筑物，是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建 筑物及其附属设备，如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等； 4.2 机器机械设备，是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备，各种动力、输 送、传导设备等； 4.3 交通运输工具，是指企业所拥有的交通及运输工具，如汽车、自行车、摩托车、叉 车等； 4.4 电子设备，本项所称的电子设备，是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件 组成，应用电子技术 ( 包括软件 ) 发挥作用的设备，包括计算机、空调、复印机、投影仪、打 印机等，以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等； 4.5 办公家具，是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条 公司对固定资产实行编码管理。 5.1 固定资产取得后，由人力资源部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备，各组成 部分如单独领用，应分别编号，如购置一套计算机，主机、显示器应分别编号，键盘、鼠标 易损可以不单独编号。 5.2 编码方法 固定资产编码采用 5 层 4 个字母 8 位数字代码表示， 第 1 位表示公司， 第 2 位表示固定 资产类别， 第 3、4 位表示固定资产取得年份的后两位数； 第 5、6 位表示固定资产取得月份； 文案 标准 第 7、 8、 9 位表示流水号。其分类结构如图所示。 5.3 固定资产类别及代码 固定资产类别 代码 房屋建筑物 1 机器机械设备 2 交通运输工具 3 电子设备 4 办公家具 5 5.4 固定资产编码示例 例如 人力资源部 2019 年 7 月 16 日购置显示器，则编号为 YHRJ 4 19 07 001 三、固定资产的计价及折旧 第六条 公司的固定资产原值，应按其不同来源渠道分别确定。 6.1 购进的固定资产以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价，需安装的固定 资产，还应包括安装费用；从国外进口设备的原价还应包括按规定支付的关税和附加税； 6.2 投资方投入的固定资产，以投资时各方议定的价格作为入账价值； 6.3 自制自建的固定资产，以制造或建造过程中所发生的实际支出为原价； 6.4 公司对固定资产进行改良所发生的能够增加固定资产价值的支出， 要调增固定资产 的账面价值； 6.5 盘盈的固定资产，按同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度 估计的价值损耗后的余额，作为入账价值； 6.6 公司购置计算机硬件所附带的、未单独计价的软件，与所购置的计算机硬件一并作 为固定资产管理。单独计价的软件视用途按有关规定摊销； 文案 标准 6.7 已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算手续的固定资产，可先按估计价值记 账，待确定实际价值后，再行调整； 6.8 固定资产的入账价值，还应包括公司为取得固定资产而交纳的契税、耕地占用税、 车辆购置税等相关税费； 6.9 为购建固定资产而发生的借款费用，应按国家有关规定，予以资本化。 第七条 公司固定资产应按原值入帐，入帐后固定资产价值不能随意变动。凡属下列情况者方可调整固定资产账面价值： 7.1 增加补充设备或对固定资产进行改良； 7.2 将固定资产一部分拆除； 7.3 根据实际价值调整原来的暂付价值； 7.4 发现原有固定资产价值有错误； 7.5 根据国家规定对固定资产重新估价。 第八条 不得随意计提固定资产减值准备。当有确切的证据表明该类或个别固定资产已 经而且在可预见的未来低于市场价值， 经相关部门确认并经总经理批准后， 方可对低于市价 的差额计提固定资产减值准备。 第九条 根据企业会计准则规定，结合本公司的具体情况，折旧方法采用平均年限法。 固定资产的净残值为固定资产原值的 5%。本公司各类固定资产的预计使用年限为： 固定资产类别 经济使用年限 房屋建筑物 20 机器机械设备 5 交通运输工具 4 电子设备 3 办公家具 5 第十条 除以下情况外，企业应对所有固定资产计提折旧： 10.1 已提足折旧仍继续使用的固定资产； 10.2 按规定单独估价作为固定资产入账的土地 第十一条 当月增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月仍计提折旧，从下月