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施可丰四川雷波化工有限公司 开 篇 语 尊敬的各位领导、同事们： 大家好！ 回首 2014 年，行政部在各部门的配合下，着重围绕行政事务管理方 面的工作，承上启下、联系左右、协调各部门，为完成年度各项任务 做了积极的配合，现就 2014 年履职情况与 2015 年工作计划报告如下， 请各位批评指正。 施可丰四川雷波化工有限公司 第一部分 2014 年度工作总结 一、主要工作目标完成情况 1. 制度的建立 根据集团战略发展规划，“制度革命”的建设需要，在公司领导的 指导下，结合集团对应的制度，在其他部门的配合下或配合其他部门 逐步建立了相应的配套管理制度。 制度名称 完成部门 完成时间 《例会制度》 行政部、人力部 2014 年 5 月 《计算机管理规程》 行政部 2014 年 10 月 《车辆管理办法》 行政部 2014 年 11 月 《宣传工作考核办法》 行政部 2014 年 12 月 《招待管理制度》 行政部 2014 年 7 月 《通讯费管理办法》 行政部 暂未执行 施可丰四川雷波化工有限公司 第一部分 2014 年度工作总结 2. 接待管理 行政部对外代表公司，对内衔接配合各部门做好服务工作， 全年行政 部完成重要接待 80 次（包括省、州、县各职能部门），全年内部招待费 金额 142028 元，公司总招待费为 395179.4 元。 2014 年各月份招待明细（单位：元） 27551 9165.5 18756.5 14054 10801 5518.5 10043 9301.5 10014.5 558.5 8278.5 12995 0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 施可丰四川雷波化工有限公司 第一部分 2014 年度工作总结 3. 车辆管理 2014 年度，行政部充分发挥服务职能，做好后勤保障与生产服务工 作，全年度能较好的完成部门用车服务；本年度也是员工通勤班车整 整运行的一年，为员工上下班提供了方便；根据集团车辆管理办法结 合本公司实际情况制定了《车辆管理办法》， 2014 年 10 辆车运行情况， 具体明细如下： 2014 年各车辆耗油及维修费用汇总 序号 车牌号 耗油（升） 维修费用 （元） 1 川 W80965 6915.691 85000 2 川 WFB031 5220.595 10000 3 川 WG7327 3484.87 33720 4 川 WDN558 3559.97 8000 施可丰四川雷波化工有限公司 第一部分 2014 年度工作总结 2014 年各车辆耗油及维修费用汇总 序号 车牌号 油耗（升） 维修费（元） 5 川 WJ7367 2002.37 15000 6 川 WAW951 3121.085 5000 7 川 WM9177 4629.306 31000 8 川 WDM590 4438.976 6000 9 川 W59866 5253 8500 10 川 WD7235 300 2000 合计 38925.863 204220 施可丰四川雷波化工有限公司 第一部分 2014 年度工作总结 4. 文件收发及档案管理工作 本年度紧紧围绕精细化管理要求，完成外来文收件的收、送呈阅以 及内部文件的发送；并且针对行政部前期的各类档案资料，按照档案 管理的要求进行了梳理。 第一、文件收发：本年度对所有外来文件、信件、报纸、刊物等进 行及时整理和送阅； 2014 年度公司出具红头文件 43 份，拟写、印发各 类通知 32 份，嘉奖令 3 份，通报 11 份，报集团报告 11 份，向机关事业 单位申请汇报等 7 份，先后出台各项项规章制度归档 4 份。 施可丰四川雷波化工有限公司 第一部分 2014 年度工作总结 第二、文档管理：对外来文件、内部文件、资质性文件、图纸文件等进 行了分类管理和归档，本年共建立纸质文件盒 54 个，电子文档 54 个，其 中 1-45 号盒为 2007 年至 2013 年文件； 46-54 号盒为 2014 年文件， 2014 年文 件资料明细如下表： 2014 年文件资料归档明细表 通过整理，公司 2007 年成立至今，存档文件（包括内部下发的通知、会 议资料，一般性文件、红头文件、图片资料等）共 1051 份。 科 目 存档会议纪要 一般性文件（通知、 通报等） 红头文件存档 图片资料存档 书籍存档 合计 份数 31 份 64 份 43 份 90 份 174 份 402 施可丰四川雷波化工有限公司 第一部分 2014 年度工作总结 5. 行政宣传工作 在公司领导的指导下，完成办公楼、宿舍楼、食堂的内部标牌的制 作与悬挂，彰显翔龙文化