办公自动化设备使用与维护课件第24讲.pptVIP

第二十四讲 ? 使用传真机 ? 传真机的基本操作包括文稿的发送、接收和复印。发送与接收传真是 在两台传真机之间进行的，而复印则是在本机上进行操作。 ? 1 ．准备工作 ? 新的传真机在首次使用之前要进行一些必要的设置，设置的内容有： 时间与日期、发送方传真号码和名称、音量等。 ? （ 1 ）设置时间和日期 ? 首先按【设置】键，显示屏会显示第一个菜单“传真号码 / 名称”；然 后按【 ? 】键或【 ? 】键，在显示屏上找到“时间 / 日期”设置选项， 按下【确认】键予以确认；按【 ? 】键，显示屏会提示，进入时间日 期编辑状态，再按【确认】键予以确认；显示屏又会提示，输入时间 和日期，这时就用数字键盘输入时间与日期。输入的方法是：先输入 日期，然后输入时间，输入完成后，显示屏上会出现你输入的时间与 日期；如果没有错误，可以按【确认】键进行存储。以后在收发传真 的时候，就会准确的记下当时的时间和日期，并且打印在传真件上。 ? （ 2 ）设置发送方传真号码和名称 ? 首先按下【设置】键，显示屏上显示第一个菜单“传真号码 / 名称”；再次按【确认】 键，显示屏上显示“传真号码”；再按【确认】键，显示屏提示要输入传真号码，例 如输入：“ 8253815” ，这时显示屏上会显示出已输入的传真号码，再按【确认】键进 行确认；如果需要加长途区号，在输入了区号后，可以按“ #” 号键，加入“ -