2020关于MicrosoftOfficeAccess的使用方法.pptVIP

1.3.1 命令选项卡 ? 【外部数据】选项卡 ? 功能 ? 导入或链接到外部数据。 ? 导出数据。 ? 通过电子邮件收集和更新数据。 ? 使用联机 SharePoint 列表。 ? 创建保存的导入和保存的导出。 ? 将部分或全部数据库移至新的或现有的 SharePoint 网站。 1.3.1 命令选项卡 ? 【数据库工具】选项卡 ? 功能 ? 启动 Visual Basic 编辑器或运行宏。 ? 创建和查看表关系。 ? 显示 / 隐藏对象相关性或属性工作表。 ? 运行数据库文档或分析性能。 ? 将数据移至 Microsoft SQL Server 或 Access( 仅限于表 ) 数据库。 ? 运行链接表管理器。 ? 管理 Access 加载项。 ? 创建或编辑 Visual Basic for Applications (VBA) 模块。 1.3.2 上下文命令选项卡 ? 上下文命令选项卡就是根据用户正在使用的对象 或正在执行的任务而显示的命令选项卡。 例如，当用户在设计视图中设计一个数据表时，会出现【表工具】下的【设计】选项卡，如下图所示。 而在报表的设计视图中创建一个报表时，则会出现【报表设计工具】下的三个选项卡，如下图所示。 1.3.3 快速访问工具栏 ? “ 快速访问工具栏”就是在 Office 徽标右边显示的一个标准工具栏。 ? 单击快速访问工具栏右边的小箭头，可以弹出【自定义快速访问工具 栏】菜单，用户可以在该菜单中设置要在该工具栏中显示的图标，如 下图所示。 1.4 Access 的新增功能 ? Access 的新增数据库工具 ? Access 增强的数据共享 1.4.1 Access 的新增数据库工具 ? 增强的排序和筛选功能 例如，在一个数据表中右击，在弹出的快捷 菜单中可以选择各种筛选和排序功能，如下 图所示。 同时，在表的【数据表视图】中单击字段旁的 小箭头，将弹出【排序和筛选】菜单，如下图 所示。 1.4.1 Access 的新增数据库工具 ? 布局视图 ? 新增的【布局视图】允许用户在浏览时进行设计更改。利用此功能，可以在查看 实时窗体或报表结果的同时，进行许多最常见的设计更改。 ? 用于选取日期的自动日历 ? 采用“日期 / 时间”数据类型的字段和控件自动获得了一项新增功能，即支持用于 选择日期的内置交互式日历。 1.4.1 Access 的新增数据库工具 ? 增强了快速创建功能 ? 可以快速创建新的窗体、报表、表、 SharePoint 列表、 查询、宏、模块以及更多对象。 下图是一个自动创建的窗体的例子。 1.4.1 Access 的新增数据库工具 ? 快速创建数据表（只需选择【创建】选项卡上的【表】按钮，即可创 建一个新的数据表。） ? 数据表中的汇总行 ? 可以在其中添加合计、计数、平均值、最大值、最小值、标准偏差或方 差。 单击【开始】选项卡下【记录】组中的 【合计】按钮，即可在【数据表视图】中 显示“汇总”行，如下图所示。 “ 汇总”行中，各个字段列的左边有一个下拉 箭头，单击该箭头，即可在弹出的下拉列表 框中选择相应的功能，如下图所示。 第 1 章 Access 数据库基础 本章学习要点 ? 数据库概念介绍 ? Access 2007 介绍 ? Access 2007 的新界面 ? Access 2007 的新功能 ? Access 2007 的功能区 ? 新的 ACCDB 数据库的优点 ? 数据库的六大对象 ? 各种对象的主要概念和功能 1.1 认识数据库 ? 数据库简介 ? 数据库的基本功能 1.1.1 数据库简介 ? 数据库就是存放各种数据的仓库。它利用数据库 中的各种对象，记录和分析各种数据。 例如，使用三个表的客户管理系统并不是三个数据库，而是一个包含 有三个表的数据库。 Access 数据库会将自身的表与其他对象 ( 如窗体、 报表、宏和模块 ) 一起存储在单个数据库文件中。 1.1.2 数据库的基本功能 ? 支持向数据库中添加新数据记录，例如增加业务 订单记录。 ? 支持编辑数据库中的现有数据，例如更改某条订 单记录的信息。 ? 支持删除信息记录，如果某产品已售出或被丢弃， 用户可以删除关于此产品的信息。 ? 支持以不同的方式组织和查看数据。 ? 支持通过报表、电子邮件、 Intranet 或 Internet 与 他人共享数据。 1.2 认识 Access 2007 ? Access 2007 的启动 ? Access 2007 的界面 ? ACCDB 和 MDB 数据库的区别 1.2.1 Access 2007 的启动 ? 操作步骤 第一步：选择【开始】 | 【所有程序】 | Microsoft Offi