学习管理标准制度类文件的命名.docx

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管理制度类文件的命名 企业的发展是一刻也离不开企业管理制度的建设,有什么样的企业管理制度、有什么样的企业管 理制度的实施效果就有什么样的企业发展成效, 企业管理制度建设的工作日益成为企业发展中的根本性 问题,其中企业管理制度本身的规范化、 有效性则属于根本的根本。 在企业管理制度规范化的建设工作 中,管理制度类文件称谓的规范化也已成为许多企业管理者关注的问题。 现在在管理制度类文件的称谓 上,普遍存在的问题是: 不同的企业对某一个特定企业管理制度类文件的称谓是可能不同的, 即使同一 个企业也对企业管理制度类文件的称谓也是不同的; 分析其中的原因: 主要是因为对于企业管理制度类 文件的称谓目前还没有一个清晰的认识与区别。 笔者结合多年企业管理与企业管理咨询的实践试对这一 问题谈点自己的认识, 以期抛砖引玉, 引起大家的重视, 共同把这一企业关心而又没有比较准确的答案的问题早日解决好。 现在在企业里, 被大家习惯成为规章制度类或企业管理制度类的文件主要有“××管理制度、 ×× 管理规定、 ××管理办法、××实施细则、××工作条例”等五种,如何界定它们的区别呢?笔者是这 样理解的:“××管理制度、××管理规定、××管理办法、××实施细则、××工作条例”等都是企 业管理制度类文件, 但这五种企业管理制度类文件又是分别因为各自的功能作用、 影响范围、 制定实施 的程序等而有不同含义的;具体地讲是: 一、管理制度:是企业管理系统的基本框架,是企业为了保证企业正常生产经营管理秩序的根本 性的管理制度, 对企业全体成员皆须遵循的和企业的专业性职能管理系统工作的职能、 管理原则、 工作流程、方法等所做出的原则性的要求;是企业与国家、行业性法规相结合的、企业内部可以自成一体的 专业性管理制度, 是企业管理系统的必备组成部分。 管理制度由构成企业管理系统的职能部门经理制订,总经理审核,董事会批准、实施。 二、管理规定:对某一个专项的涉及到全公司人员的事情或某一个专业系统内的职能性工作所作出的具体要求, 或职能部门对其所管辖的、企业全体人员皆会涉及到的环境、资产、工作等所作出的具体要求;如严禁吸烟的规定。管理规定由部门经理制订,总经理审定、批准实施。 三、管理办法:对于一项非企业全体人员皆会介入的、具体工作的控制环节、操作步骤或对于企 业一个具体的项目、 事物的管理所作出的要求。管理办法可以是管理制度、 规定中的一个组成部分, 可以从管理制度、 规定中分离、 延伸出来的独成一项规范性文件, 如对于一个具体事物的管理要求,  也 “宿 舍管理规定”中可有的“钥匙管理办法”。管理办法由部门经理制订,总经理审定、批准实施。 四、实施细则:对于企业管理系统内某一个管理制度的具体实施步骤所作出的具体规定。实施细则由相应的管理制度制订部门经理组织人员制定。 五、工作条例:对于企业内部局部性的、或阶段性的、不属于一个系统的相关方面的工作所作出的系列化规定。条例一般由总经理安排或指定相关部门经理、人员参与、联合制定,总经理批准实施。 一、管理制度:是企业管理系统的基本框架。 二、管理规定:对某一个专项的涉及到全公司人员的事情或某一个专业系统内的职能性工作所作出的具体要求。 三、管理办法:对于一项非企业全体人员皆会介入的、具体工作的控制环节、操作步骤或对于企业一个具体的项目、事物的管理所作出的要求。 四、实施细则:对于企业管理系统内某一个管理制度的具体实施步骤所作出的具体规定。实施细则由相应的管理制度制订部门经理组织人员制定。 五、工作条例:对于企业内部局部性的、或阶段性的、不属于一个系统的相关方面的工作所作出的系列化规定。 公车管理制度 为加强公车管理,保证行车安全,提高用车效率,制定本制度。本制度适用于局机关和二级单位及其干部职工。局长统筹车辆管理,副局长为车辆管理的具体责任人,做好监管,办公室主任及财务人员为车辆管理的具体执行人。 一、局内车辆由办公室统一负责管理,统一调派,按先急后缓、保证重点的原则,确保局领导和重要工作任务用车。 二、车辆使用实行派车单制度,驾驶员凭派车单报销过路费或其它费用,并由财务按月核对行车公里数及油耗,据实核销。 驾驶员车辆加油使用油卡,由财务人员负责油耗的监督和管理。 三、严格控制公车私用。一般情况下,职工(含驾驶员)私人用车不准派车,职工特殊情况需要用车的,须经领导同意。 四、专职驾驶员不得擅自离岗,公车私驾。因事外出,应向领导请假并保持手机畅通。节假日和其它休息时间公务用车,应随叫随到。 五、法定休息时间无公务时,或驾驶员因事、因病请假的,公车应在本单位指定地点停放,车辆钥匙交办公室保管。 六、驾驶员在行车时应带齐证件,自觉遵守交通规则,严禁疲劳驾车、酒后驾车和超速行驶,确保行车安全。因违章受到处罚,由驾驶员本人承担全部责任

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