大学生科技节活动策划.docxVIP

百度文库 南京航空航天大学 大学生科技节（机电学院部分） 策 划 书 主办：南京航空航天大学校学生科技协会 协办：南京航空航天大学各学院科协 1 百度文库 一、 活动目的 学校方面： 为深入贯彻落实党的十八大关于 “全党都要关注青年、 关心青年、 关爱青年，倾听青年心声，鼓励青年成长，支持青年创业 ”的要求在 高校学生中营造热爱科学、勇于创新、敢于竞争的环境和氛围，促进 大学生更好地走向社会，为大学生就业、创业和企业选人用人 开辟渠道，更好地服务于经济文化强省建设。 学院方面： 积极配合校科协的工作， 同时也向全校展现五院科协的独特魅力 和特点。 二、 活动目标 全面带动学校的科创科技氛围，建设科技校园。 三、 活动对象 南京航空航天大学所有学生和参加科技节的所有外校学生。 四、 活动地点 艺术中心二楼和一楼展厅 灯光广场活动展位 五、 活动时间 2 百度文库 大约在 11 月份，具体由校科协定 六、 活动策划流程 活动流程： [ 时间顺序 ]--- 展品征集（提前两周） ——确定活动 主题（室外活动内容并布置各部门任务，提前两周）——宣传 （提前三天完成）——物资采购（提前两天完成）——安排值 班表（提前两天）——场地布置（提前一至两天）——进行活 动（当天） 艺术中心部分 科技节一楼是学院优秀作品展与挑战杯参选作品展； 二楼是灭火比赛展示 场地布置： 提前两天由组织部和秘书部组织人员前往布置 负责人 宋伟山 刘志刚 张云策 行动组员 干事1 干事2 干事3 干事4 干事5 干事6 （布置场地前先去 3512 拿取工具和宣传部已设计并制作完成的展位装饰，宋伟山负责联系艺术中心人员什么时候可以开门 3 百度文库 布置） 展品征集： 灭火机器人由科技节当天组织部组织人员从 3512 运往展位。（人员为组织部和秘书部干事六名） 挑战杯参选作品由秘书部提前一周联系参赛队员，并通知他们当天携带作品参展 , 并在活动两天前再次通知。（名单由导办或主席团处获取） 活动负责人 解晖 吴玉成 行动人员 干事若干 行动内容 电话短信通知 展位装饰品： 展位上的条幅等由宣传部提前两周完成设计并送以加工， 在科技节三天前到位。 活动负责人 刘禹琪，余琪佩，王雪松 海报设计 宣传部内部安排 海报送制与拿取 宣传部内部安排 灯光广场展位 主题确定： 提前两周确定现场的小活动，并交给秘书部负责采购相关物资。 （全 4 百度文库 体人员 3512 开会及活动动员：主席团负责大会内容） { 举例：釜底抽薪 秘书部负责在活动前两天完成物资采购 , 并保留好发票。 底抽薪具体游戏规则见产品内部说明书。 } 宣传： 宣传部提前三天完成海报的设计与制作。 （宣传部自行决定宣传模式及所需物资，交出预算表给秘书部）人员调度： 组织部和秘书部提前两天安排好各个岗位的人员配置。 值班表： 上午 下午 艺术中心一楼 干事 2名 干事 2名 展厅 艺术中心二楼 干事 2名 干事 2名 展厅 室外活动现场 干事 2名 干事 2名 5 百度文库 物资运输： （各部门负责的物资在当天由各部门携带前往，各部门自行安排人 员） 场地布置： 灯光广场展位在当天早上大约 6.30 前往布置（与其他组织同时进行， 且展位的桌椅已由校科协负责） 所有人员服从主席团调度， 前往布置 场地。 七．活动预算 名称 数量 单价 总计 创可贴 3 2.0 6.0 红药水 1 待定 待定 图钉 2 盒 3.0 6.0 釜底抽薪 2 50.0 100.0 宣传 待定 待定 透明胶带 2 5.0 10.0 双面胶 4 3.0 12.0 总价 134.0+ ？ 6 百度文库 八．摄影记录 由宣传部和外联部负责当天的摄影工作，用于存档。 人员由刘禹琪，顾依婷安排。 活动结束，打印成纸质交秘书部存档。 仪器：自备或由学院提供。 ( 单反， DV，手机 ) 九．注意事项 活动现场出现紧急情况冷静处理，出现意外伤害及时处置。 设置机动人员，随时候补换班各岗位工作人员。 主席团，各部部长负责巡查各干事工作情况。 配备一些创可贴红药水，应急场地布置时的突发伤害。 由于个人原因不能来的干事请提前请好假， 并与主席团批准。 如若广场活动出现人烟稀少的情况，请各科协干事发动自己的同学朋友前来捧场。 机电科协组织部 刘志刚 2013.6.15 7