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团支部活动经费申请_范文
1、制定“项目书”
活动开始之前,拟订好该活动的项目书
2、填写“活动经费申请表”
活动经费申请表,必须列明所需经费的项目开支,不得超过申请费用。
活动申请表必须由分管部门长、分管学生会主席、主席或团副签字认可
(如是安全、就业、学习等有相关分管老师的,请递交分管的辅导员签字)
之后,方可递交系部团总支书记签字
3、审批
结合活动项目书和经费申请表,到系部团总支书记处审批,经过盖章、
签字确认后,活动方可开展。
4、总结
活动开展后,结合活动写出活动总结(配图片,并且要求有一定格式,
美观的总结材料)
并且将总结发至团总支书记邮箱(xxxx)
5、简讯
活动结束后,写活动简讯(要求主题鲜明),?发至团总支书记邮箱(xxxx)
6、报销
将纸制的总结以及电子版本的简讯上交后,放可凭活动经费申请表、总
结和发票(应为正式发票,收据不可用)来报销
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△发票要求
1、公章
要求有两个章,一个为发票联上的章,另一个为?***发票专用章,两章
缺一不可
2、名称
单位名称必须为“xxx?交通职业技术学院”不可多或少
3、品名
品名必须列清楚所买物品的名称、单位、数量、单价。如有超市只能写
“日用品”或“食品”的,后面必须要附上该超市的电子小票,否则该发
票不可用?4、在发票背后签上经手人的名字,以及该发票用于什么活动,
时间不用写
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