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文件编号: WI-MC-014
版本状态: A/0
生效日期: 2004/04/21
页 码: Page 1 of 1
文件名称:原料供缺应急管理规定
1.目的
在货品断货后能及时找到相近的货品替代断缺货品 ,并进行记录 .
2.适用范围
本流程适用于公司在用的所有生产原料 .
3.职责
物流部负责制定并执行本流程 ,在断货时作出相应安排 .
4.操作步骤
4.1 物流部发现断货 ,立即把断缺货品的品名、品牌、规格、价格、现用料情况报知
营销部、生产部、工程质量部,并与工程质量部讨论有无断缺货品的替代品。
4.1.1 如果仓库中有替代品 ,则由工程质量部对比其各项指标,包括平滑度、厚度、
尘埃度、克重、白度,找出最相近的或完全相同的料件做替代品。
4.1.1.1 找出相近品质的原料,物流部与营销部讨论替换料件情况。
4.1.1.2 有相同的替代品,分以下两种情况处理:
4.1.1.2.1 只是货品外包装不同的,通知生产部更换包装。
4.1.1.2.2 邻近仓库有相同货品的,向邻近仓库调拨 ,或向同行借货。
4.1.2 如果仓库中没有替代品 ,则分以下两种情况:
4.1.2.1 供应商已经停止供应此类货品, 物流部需与营销部协商, 宣布该货品已停止
供应。
4.1.2.2 供应商尚未发货或货品延误, 物流部需负责催货, 并与营销部作出相应对策。
4.2 物流部填写料件变更原因,各相关部门在《料件变更申请单》上签字后, A 级
物料需送总经理或授权人审批, B 级物料可由物流部经理审批。
4.3 审批后物流部负责落实物料变更安排。
注: A 类物料包括特殊客户品牌料件, B 类物料包括公司常规品牌料件。
5、相关记录
5.1 《料件变更申请单》
批准 审核 编制
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