集客业务服务及设备材料采购管理办法.pdfVIP

广东省电信规划设计院有限公司 集团客户业务服务及设备材料采购管理办法 （试行稿） 第一章 总则 第一条 为落实公司对集团客户业务的服务及设备材料的采购工作要求，规 范采购行为，降低运营风险，降低运营成本，提高工作效率，根据国家法律 法规及公司的实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司经营院、分院/分公司的集客业务服务、设备材料 的采购工作。 第三条 采购原则： （一）严格遵守国家相关法律、法规。 （二）坚持公开、公平、公正和诚实信用原则。 （三）规范采购行为，符合公司管控体系要求，实行制度规范化、流程标准 化、决策透明化。 （四）遵守廉洁从业规定，防范商业贿赂和不正当交易行为的发生。 第二章 职责 第四条 招标部职责 （一）负责公司集团客户业务的服务及设备材料的采购及管理归口工作。 （二）负责指导与检查业务需求部门的招标采购工作。 （三）根据业务需求部门提交的采购计划申请（附件1/附件2），确定采购 主体。 （四）对超过限额（附件3）的采购需求，作为采购主体，按本办法的采购 方式组织招、评标。最终提供《供应商评标/评审报告》（附件 4），供公司 管理层会议决策。负责归档相应的招评标过程文件。 （五）将公司管理层会议决策纪要发送业务需求部门，供业务需求部门与供 应商进行商务谈判、合同评审与签订。 第五条 业务需求部门职责 （一）通过OA 事务申请，填写并提交本部门的采购计划申请。采购计划应 包含如下内容：采购计划书、技术规范书等。 （二）接受招标部委托，作为采购主体，按本办法的采购方式组织招、评标。 最终提供《供应商评标/评审报告》（附件 4），供部门管理层会议决策。 （三）部门管理层会议决策最终采购结果，并出具书面会议纪要。 （四）根据采购决策会议纪要（部门级的，或公司级的），负责与供应商进 行商务谈判，负责完成采购合同的评审、签订、归档。 （五）负责采购合同的执行与关闭。 第三章 采购方式 第六条 采购方式的选择需符合国家法律法规要求，本办法包括以下方式： （一）公开招标：指以招标公告的方式邀请非特定供应商投标，一般采用国 内公开招标。 （二）邀请招标：指以投标邀请书的方式邀请至少三个特定供应商投标。 （三）询价：指以询价书的方式邀请至少三个特定供应商参与的采购活动， 对供应商提供的报价进行比较，以确保价格具有竞争性的采购方式。 （四）单一来源采购：指在进行同型号扩容，或涉及国家安全、国家秘密、 抢险救灾等特殊采购情况，或涉及新技术、新业务、供应来源单一的，或按 国家相关规定未达到招标限额且仅有一家供应商通过认证时，与确定的供应 商进行技术和商务谈判的采购。 （五）竞争性谈判：指直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。  （六）符合国家和行业有关规定的其它采购方式，如年度框架入围等。 第四章 采购流程 第七条 按照采购实施主体，采购分为招标部采购、业务需求部门采购两种 方式。 第八条具体采购流程（图）： 第五章 附则 第十条 其他：采购合同的审批、签订、货物验收、合同付款等工作按公司 相关制度执行。 第十一条 本办法由公司招标部负责解释。 第十二条 本文自2014 年 月 日颁布实施执行。 附件1： 广东省电信规划设计院有限公司 集团客户业务-设备材料采购计划申请 归档编号： 项目名称: 项目编号：（ ） 采购