计算机办公自动化实用教程第7章使用PowerPoint 2003制作演示文稿.ppt

第七章 使用PowerPoint 2003制作演示文稿 第一节 PowerPoint 2003概述 第二节 新建演示文稿 第三节 制作幻灯片 第四节 编辑幻灯片 第五节 格式化幻灯片 　　由图7.1.1可以看出，该窗口与Office 2003其他软件的工作窗口相似，下面简单介绍该软件的工作窗口中独有部分的功能。　　（1）大纲窗格。在该窗格中可以输入演示文稿中的所有文本，并可以重新排列幻灯片。　　（2）视图切换按钮。单击视图切换按钮，可以在不同的视图模式中进行切换。　　（3）幻灯片窗格。在该窗格中可以创建和编辑幻灯片。　　（4）备注窗格。在该窗格中可以添加幻灯片的备注信息。 　　（2）选中占位符或文本框中的文字，选择“格式”→“字体”命令，弹出“字体”对话框，如图7.3.3所示。用户可在该对话框中设置中/西文文本的字体、字形、字号、颜色，并可以为文本添加特殊效果。设置完成后，单击“确定”按钮即可，如图7.3.4所示。 　　（4）将鼠标指针置于剪贴画或图片上，当鼠标指针变成形状时，单击并拖动鼠标，即可移动剪贴画或图片的位置。　　（5）在剪贴画或图片上双击鼠标，弹出“设置图片格式”对话框，如图7.3.8所示。在“图片”选项卡中可设置图片的裁剪尺寸，调整图片的颜色、亮度及对比度；在“颜色和线条”选项卡中可设置图片及线条的填充色；在“尺寸”选项卡中可设置图片的大小、旋转角度及缩放比例；在“位置”选项卡中可设置图片的位置。 　　　　（6）“艺术字字母高度相同”按钮　：单击该按钮，可使艺术字文字的高度相同。　　（7）“艺术字竖排文字”按钮　：单击该按钮，可在艺术字横向排列或竖向排列之间进行切换。　　（8）“艺术字对齐方式”按钮　：单击该按钮，弹出其下拉列表框，如图7.3.12所示，用户可在该列表框中选择艺术字的对齐方式。 　　（3）在该对话框中选择要插入的影片，单击“确定”按钮，弹出如图7.3.14所示的提示框，用户可在该提示框中选择开始播放影片的时间。　　（4）单击“自动”按钮，则切换到该幻灯片时影片将自动播放；单击“在单击时”按钮，当用户单击插入的影片缩略图时才开始播放影片。 　　（4）单击“自动”按钮，则切换到该幻灯片时声音将自动播放；单击“在单击时”按钮，当用户单击插入的声音图标时才开始播放声音。如图7.3.15所示即为幻灯片中的影片的缩略图及声 音图标。 　　（3）选择“插入”→“新幻灯片”命令，即可在该幻灯片之后插入一张幻灯片。此时，也可弹出“幻灯片版式”任务窗格（见图7.2.7）。　　（4）在该任务窗格中单击要使用的版式，将其应用到当前幻灯片中。至此，即可完成幻灯片的插入操作。 　　（1）选中需要复制的幻灯片。　　（2）按“Ctrl+C”键或“Ctrl+X”键将其复制到剪贴板中。　　（3）在要插入幻灯片的位置处单击鼠标，例如，要在第3张和第4张幻灯片之间插入幻灯片，可在幻灯片浏览视图中这两张幻灯片的分界处单击鼠标。　　（4）按“Ctrl+V”键，即可将复制的幻灯片粘贴到该位置。 　　3．直接打开PowerPoint放映类型的演示文稿　　直接打开PowerPoint放映类型的演示文稿放映幻灯片的具体操作如下：　　（1）打开PowerPoint文件后，选择“文件”→“另存为” 命令，在弹出的“另存为”对话框中将其保存为PowerPoint放映（*.pps）类型的文件。　　（2）在文件夹窗口中双击.pps类型的文件，即可开始放映其中的幻灯片。 　　（18）选中第18张幻灯片，将标题幻灯片中的艺术字复制粘贴到该张幻灯片中；创建一个文本框，在其中输入文字，并为文字设置合适的字体、大小及颜色。　　（19）选中第1张幻灯片中的艺术字，选择“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格，如图7.7.19所示。 　　（22）重复步骤（20）～（21）的操作，为该张幻灯片中的其他两个文本框添加扇形展开动画效果。选中第2张幻灯片中的文本框，在“添加效果”下拉菜单中选择“进入”→“其他效果”→“飞入”命令，为其添加“飞入”动画。在“开始”下拉列表框中选择“之后”选项；在“方向”下拉列表框中选择“自底部”选项；在“速度”下拉列表框中选择“快速”选项，即可为该文本框设置动画效果。 　　三、上机操作题　　1．使用文本框在幻灯片中输入文本。　　2．在幻灯片中添加图片及声音。　　3．为幻灯片中的对象创建动画效果。 　　（7）按“Ctrl+M”键17次，创建17张新的空白的幻灯片。选中第2张幻灯片，在第1个占位符中输入文字“生字词”，并为文字设置合适的字体、大小及颜色；选中第2个占位符，在其中输入文字“读准字音”。单击“竖排文本框”按钮　两次，新建两个文本框，在其中输入文字和