银行从政策性房贷指标报送看，统计工作中的效率及创新问题.docVIP

PAGE PAGE 1 银行从政策性房贷指标报送看，统计工作中的效率及创新问题 总行信息中心部门主页“研究分析报告”栏目早已成为全行信息管理人员高度关注的栏目，阅读篇篇分析报告，从中了解各行工作业绩，促使信息管理人员为本行业务经营提供更加有价值的信息。然而分析报告中却少见对统计工作本身进行分析的文章，本文就以SMIS系统中政策性房贷指标报送为例，探讨有关统计数据报送过程中的效率及创新问题，不妥之处，欢迎兄弟行同仁指正。 一、问题的提出 根据总行09年统计工作安排，原来每月通过GLMIS房贷总账系统报送的政策性房贷公积金指标、将通过SMIS系统人行模块A9900政策性住房金融月报表单报送，并要求处理好09年的年初数。按照常规做法，本人首先在省分行GLMIS房贷总账系统中根据各行上报的08年底数据的基础上处理好09年年初数，然后卸出含有全省所有二级分行的房贷年初数数据的总账文本、并拟以Excel形式下发各行，并要求各行在SMIS系统人行单点报送模块之A9900表单中手工录入。 由于各行最多可能有73个指标需要录入，录入工作量很大，且只要录错一个数字或录错行就将造成全省数据的不准确。为保证数据准确性，省分行稳妥的核对方法应该是分别将所有二级分行录入的数据卸出，再与下发数据核对，发现不一致的再通知二级行修改或省分行代为修改。上述处理过程的工作量无疑是比较繁重的。 鉴于总行只要一级分行的数据，本人也曾考虑直接由省分行录入汇总数据，但是09年每月二级分行的数据报送就成了问题，因为09年各月数据与年初数相比还有一个重要的审核关系（以下简称“审核公式”）：每月底有关指标的“累计数”应等于该指标的“本年累计数”加上年初的“累计数”，在SMIS中直接录汇总的年初数将造成每月无法审核各行数据。 但随后又发现SMIS系统设置的上述审核公式由于系统原因无法使用，从1月份开始的每月数据若由各行在SMIS系统中录入、省分行还需要手工核对各行数据与年初数是否满足上述关系，这将使得每月的工作量大大超过处理年初数的工作量，找到更简洁有效的处理方法势在必行。 二、问题的解决 显然，若继续使用GLMIS房贷系统，则一切问题迎刃而解。因为 GLMIS系统能自动根据“审核公式”审核数据，报错时可根据审核日志发现错误所在，二级行和省分行均可不必手工审核，极大程度保证了数据的准确性。因此，各二级分行仍可通过GLMIS房贷系统处理每月数据并上报省分行，省分行汇总生成全省的数据，该汇总数据已经通过了系统审核，省分行只要设法将其处理在SMIS系统A9900表单中即可完成政策性房贷指标的SMIS系统报送。而各二级分行无需在SMIS系统中手工录入，一切数据的审核工作均在GLMIS房贷系统中完成。 可见，剩下的工作是如何将数据处理进SMIS系统。若手工录入，则容易出错且费时，不符合效率最大化原则，充分利用人行模块表单的导入功能成为首选。但SMIS系统不支持直接导入省分行数据（因省分行为汇总行），只能先将数据先导入某个二级分行（我行选择省分行本级），再通过省分行的“计算”功能生成汇总行数据即可上报总行。 下面逐步分析说明从GLMIS房贷总账系统卸出的全省数据如何导入SMIS系统之房贷指标表单。 首先，通过GLMIS房贷总账“数据卸出”之“获取文件”功能卸出包含全省和各二级行数据的总账文本，用Excel打开并只保留省分行数据，结构如下（以我行全省3月份汇总数据为例）： 表1：GLMIS系统卸出当前数据 GLMIS系统卸出当前数据 1020101 3138500.00 102010280 1020103 7718506.00 102010427 102020103 1020202 7509689294.23 102020332 1020204 5255115.64 1020302 149.00 1020305 278476316.22 1020306 473.00 1020307 21780.85 102030874 （以下直到1040707的指标略去） 而可以导入SMIS系统的模板结构如下（在SMIS系统可以导出模板）： 表2：导入SMIS系统的模板 指标号 指标名称 余额 P4000001 1.短期委托单位住房贷款 P4000002 2.中长期委托单位住房贷款 P4000003 3.逾期委托单位住房贷款 P4000004 4.呆滞委托单位住房贷款 P4000005 5.呆帐委托单位住房贷款 P4000006 1.短期委托个人住房贷款 P4000007 2.中长期委托个人住房贷款 P4000008 3.逾期委