秘书写作课件 消息 通讯.pptVIP

第四节 消息 通讯 一、情景案例 二、项目任务 三、相关知识 四、实践训练 一、情景案例 ? 2006 年 5 月 8 日 , 恒达集团恒达大酒店总经 理汪洋与秘书许波一起赴美国纽约与卡 尔肯贸易公司签约。后卡尔肯贸易公司 总裁路易斯约他俩赴“家宴”，路易斯 总裁烹饪的全是油炸蝗虫、蟋蟀拌花生 米、纽堡酱拌蚱蜢等，完全是一次“昆 虫宴”。路易斯认为，昆虫含有丰富的 蛋白质，将来人们会习惯吃这些菜肴， 如同现在吃豆制品一样。 二、项目任务 ? 回国后，总经理汪洋要求许波就路易斯 的“昆虫宴”写一则消息稿，以中西生 活方式的不同来反映中西文化尤其是商 业经营上的差异，并拟在《星城商报》 上发表。 案例的发展 ： ? 看到秘书小许的消息稿件后，恒达大酒店餐饮事业部 组织全体员工学习。厨师班一级厨师罗辉认为这是很 有可价值的商机，他愿组织几位同事组成新型工作团 队，为酒店开发出国内第一家“昆虫宴”。 ? 经过半年反复摸索，“昆虫宴”终于试验成功。投放 市场后，订宴电话不断。酒店专门为罗辉班组开了庆 功会，年底将罗辉评为总公司“年度最有价值员工”， 号召全体公司员工学习他勇于创新的职业精神。 ? 为了使公司员工全面地了解罗辉的创业历程，并进一 步开发“昆虫宴”的商业与社会价值，总公司派出资 深秘书、行政经理李明到恒达大酒店采写一篇通讯稿， 拟刊登于《星城商报》等知名媒体。小许负责接待并 协助李明工作。 新的项目任务 ? 如果你是小许，你会如何配合李明工作？ ? 假如你是总公司资深秘书李明，这篇通 讯由你执笔，请列出通讯提纲。 三、相关知识 ? （一）消息 ? 1 ．基本概念 ? 消息是平面媒体与视觉媒体最常用、最主要的一 种新闻体裁。广义的新闻即新近发生的事实的报 道，是客观事物的反映，也是信息传播的一种手 段。狭义的新闻即指消息。它是对新近发生的有 社会意义并能引起公众兴趣的事实的简短报道。 因此，真实性、时效性及文字少、篇幅小成为消 息的基本特征。 2 ．适用范围 ? 是报纸、广播、电视和网络等媒体经常 使用的一种主要文体，应用十分广泛。 3 ．特点与分类 ? （ 1 ）特点 ? 寓理于事，以叙述为主； ? 准确无误、完全真实； ? 倾向鲜明、针对性强； ? 迅速及时，简短明快。 ? （ 2 ）分类 ? 动态消息、典型消息、综合消息、评述 消息、特写消息。 “ 新”与“精” ? 写好消息的一个关键点在于把握好“新” 与“精”。 ? “新”即必须是新鲜的事物； ? “精”即必须能从新鲜的事物中提升出 代表性倾向与典型意义，并且要求文章 精简。 ? 小技法 4 ．写作格式与内容 ? 由“标题 + 导语 + 主体 + 结尾”四个部分组成。 （ 1 ）标题 ? 标题是消息的“眼睛”，要求准确、鲜明、醒 目、生动和新颖。消息的标题，除了正题（实 题）外，也可能还有副题（辅题），辅题包括 引题（肩题）、子题，因而消息的标题可直接 写正题，也可写成“正题 + 辅题”的形式。如： ? 热心扶持业余作者创作短小说 [ 引题 ] ? 《一分钟小说》征文评奖揭晓 [ 正题 ] ? 昨天下午召开颁奖大会 十七篇作品获奖 [ 副题 ] （ 2 ）导语 ? 即消息的开头，要求用简明扼要的文字， 写出消息中最重要、最新鲜、最精彩的 事实，揭示消息主题，从而吸引读者注 意力和兴趣。消息的导语可采用直叙式、 设问式、描写式、评论式、结论式、对 比式和引用式等多种写作方法。 （ 3 ）主体 ? 它是消息的主要部分，要求在导语之后用典型 的、有说服力的事实对导语展开叙述，可按时 间顺序、逻辑顺序、时间顺序与逻辑顺序相结 合的方法来展开事实的叙述，进一步阐明消息 的主题。 ? 主体结构通常有两种安排方式：一是“倒金字 塔式”，即消息事实按新闻价值大小递减安排； 一是“金字塔式”，即消息事实按新闻价值大 小递增安排。 （ 4 ）结尾 ? 就文章布局来说，结尾应根据实际需要 可写也可不写。“倒金字塔式”一般不 写；“金字塔式”消息结尾可能是最重 要的新闻事实，当然非写不可。也可以 是有关的新闻背景，起深化主题作用。 ? 消息结尾宜短不宜长，应避免与导语雷 同。除背景式外，主要有小结式、启发 式、号召式的结尾方法，唤起读者的响 应与共鸣。 恰当地穿插背景材料 ? 任何新闻事件都有它发生的原因，背景材料说 明新闻事件发生的原