关于检验检测设备管理与使用重要性探讨.docxVIP

关于检验检测设备管理与使用重要性探讨 摘要：食品药品安全关系到广大群众切身利益，直接关系到人民饮食以及用药的安全，食品药品的检测活动越来越依靠相关检测设备的操作，检验设备的优劣对其相关检验有直接影响，那么检验设备的管理使用尤为重要。检验工作者不仅有丰富的知识经验和思维判断，在很大程度上还要依赖于实验手段和设备条件。检验设备是开展科学研究的重要基础，是一个涉及面广的工作实体，实验室的建设与管理、考核与评估、反馈与决策是一个比较复杂的系统工程。 关键词：检验设备 近年来，围绕相关检验设备的管理有多方探讨，食品药品检验设备的管理使用主要包括初始安装、调试、验收、资料归档、维护保养等一系列程序，管理得好，就能充分发挥其作用，减轻检验工作人员的劳动强度、提高工作效率，降低检验成本。反之，则不但不能提高工作效率，而且还会增加劳动强度。 建立电子档案，规范设备管理 电子档案比纸质档案最大的优势在于，可以根据仪器的 实际运作情况及时对档案进行更新，从而达到对仪器的监控 和跟踪，使管理人员能了解仪器的第一手资料。 设备档案主要包括采购档案、使用及维修档案，设备的采购档案有论证申购材料、订货卡片、订货征订单等；设备的使用档案包括设备的名称、制造商名称、型号、序号或其它唯一性标识、接收日期和启用日期、放置位置、维护计划 和维护细节、 损坏或故障原因、 调整或修理后等的历史记录。 设备档案由使用科室主任负责建立，有单位档案室统一保管，设备档案由使用科室主任负责建立，有单位档案室统一保管，使用科室需要确认相应的设备管理人员，并建立一套仪器档案具体管理办法。比如办法中可以规定，凡是涉及到设备使用的行为，均需要维修人员与设备操作人员参与。 管理办法中必须包括一套完整的设备档案记录、 保密、借出、查询等制度规范，并要求设备管理人员在实施过程中严格按规定执行，以此来保证设备档案的管理到位。 设备档案的评价使用 2.1 指导新设备的购置工作 在购置新设备时，现有同类 设备的维修纪录和效益分析等材料就成为选厂牌、选型号的 一个重要依据。 2.2 保障设备的正常使用与维修工作的顺利进行 当科室 引进新的设备时，操作人员需要先阅读并熟知操作手册，才 能上手对新仪器进行操作，操作手册归档于档案室，在操作 人员需要使用时可办理借阅，在熟悉操作后归还，以便在更 换操作人员或者在需要进行维修工作以及使用中需要再次 用到操作手册时，方便随时借阅。 2.3 提供证据，保护单位利益 设备在使用过程中难免会 涉及更换零件和维修等事宜，如果在维修和更换零件的费用 方面与厂方发生纠纷，这时就需要查阅合同等资料来确定责 任方，因此对合同或协议等资料的保存就显得尤为重要。 设备的安装 设备从购置到使用管理需经过设备仪器的安装、调试和 验收。当设备运到后，生产厂家与代理公司根据单位所购置 的检验设备，提出具体的安装要求，通过设备管理部门与检 验科协调，并向单位领导提出安装地点和安装技术要求。在 检验设备的安装过程中，有以下注意事项。 3.1 环境与设备 ①实验室的环境应满足设备对环境的要 求，以确保测量结果的准确有效。因此，在安装设备时设备 安装所需面积、房屋高度、建筑结构及与之相关的建筑材料 都应加以考虑，确保其满足设备的环境需求。②还应考虑电 源功率、电压、相数、稳压净化、 UPS以及水流量和压力等 是否能满足设备的需求，确保设备正常工作。③设备工作环 境中的磁场屏蔽、噪音、放射线屏蔽以及电磁辐射等都应纳 入考虑范围。④对于实验室内部而言，试验台的耐酸碱度、 防水、防震及实验台水平度、 污水排放等都应符合设备要求。 实验室安全、防毒、防尘、消防、消杀、室内温度和湿度、 卫生防护等设施是否满足检验工作、卫生安全的需要，以免 引起对工作人员健康安全和公共环境卫生构成危害。 3.2 设备安装过程 在设备安装阶段，要求仪器生产公司 工程师与检验单位技术人员共同调试安装，两者协调与安装 有关事宜。设备安装后未正式签订设备安装验收调试报告前， 所出现的问题均由生产厂家或代理公司负责。在硬件安装的 过程中，单位工程技术人员和检验科的检验人员要参与安装 调试的全过程。在软件的安装方面要注意掌握好软件的安装 方法，将软件安装到指定位置，同时要保存好软件的安装盘 及一些程序的备份软件，以做备份之用。通常情况下客户有 权索要程序安装盘或源程序密码，若厂家不予提供可查询相 关合同。 3.3 设备调试、验收培训 对于仪器设备的软件和硬件需 经过调试验收后才能投入生产使用，调试与验收以及人员上 岗前的培训是整个安装过程的重要环节。岗前培训过程中工 程技术人员与检验操作人员要与厂家工程师进行沟通学习， 通过 看、学、想、问 的方法了解设备的详细情况。 看 即 核对设备指标是否达到厂家的出场指标 学 即同厂家工程师