某某医院科技档案管理规定医院实用版.docVIP

某某医院科技档案管理规定 一、科技档案的形成、积累、整理、立卷、归档严格按各项工作程序和规范要求办理，并纳入年度科室计划，定期检查、指导。 二、科技成果申请鉴定、获奖，工程竣工验收前，科室负责人和档案工作人员应严格审查有关材料是否齐全、完整，并签署意见。对材料不齐全、不准确或未经系统整理和分管领导签字的，延缓鉴定、验收与授奖。 三、购置的大型设备开箱时，档案工作人员应参与现场验收，同时做好随机材料和设备情况的记录。对安装调试合格并启用的设备，档案资料应及时收集齐全，整理、立卷，科室负责人审查签字后归档。 四、制剂生产项目加强各环节文件、材料的形成、积累、整理、立卷，并执行产品(制剂)档案由科室负责人审查签字后方可归档的原则，档案室负责监督、检查。 五、凡刊登在国家级刊物上的论文和正式出版社出版并有刊号的论著，须盖有档案室印章，方可提供利用。 六、科技档案管理应做到四同步，即：下达计划项目同形成文件、材料同步；检查计划项目进度时，同检查文件材料情况同步；审查鉴定、授奖科技成果和验收设备、工程项目等与审查验收档案资料同步；科技人员晋升、考核与档案部门出具有关档案证明材料同步。