印章使用新规制度.docVIP

公章使用管理措施 1、项目部公章实施办公室统一管理，专员负责，各部门印章由各部门专员管理并加锁，不得随意将印章放在任何地方， 2、建立印章使用登记签字制度，加强监控，严格把关，出现问题要追究管理人责任。 3、公务用章，必需置于保险柜存放，不准将印章放于明处。 4、因签署协议或特殊情况需将印章携带外出，需报经项目经理同意，由印章管理人登记立案，并专员保管，以防失窃。 5、印章管理人要常常检验，定时清洁，确保良好使用效果。本人外出时，经项目经理同意后，可将印章委托保管，并办理好相关手续。 6、公文、协议、信函、关键资料及日常事务性等用章需由项目经理同意。 7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写记录表后，按要求报批方可盖章。 8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关情况具体登记，已备查阅。 9、加盖印章后，对于上报下发公文、函件、资料等如工作需要，应复印留存。用章情况，管理人同机输入计算机内，已备审查。 10、对于往来文件盖章经责任人同意可直接盖章；除此之外需要带章外出盖章文件必需慎重，须首先填写“行政印章使用审批表，”并经项目责任人书面同意方可盖章，不然由此造成一切后果由盖章人负责。 11、加强用章管理，确保万无一失。杜绝因使用和管理不妥造成经济损失和引发经济纠纷。 13、项目部印章使用和管理结合企业发:企业办〔〕227《印章管理使用要求》共同遵照实施。 附件： 企业办〔〕227号相关印发《中铁十二局集团印章管理使用要求》通知 附件见下页: 企业办〔〕227号 相关印发《中铁十二局集团 印章管理使用要求》通知 集团各单位： 现将重新修订《中铁十二局集团印章管理使用要求》印发给你们，请遵照实施。 附件：1、行政印章使用审批表 2、印章使用记录表 3、印章移交记录表 二〇一〇年十月八日 专题词：文秘工作 印章 管理 要求 通知 抄送：集团企业机关各部门。 中铁十二局集团办公室 11月8日印发 中铁十二局集团印章管理使用要求 为加强对企业印章管理，深入规范企业各类印章制发、管理和使用，特制订集团印章管理使用要求。 一、印章规格、式样 1、集团企业印章，直径为4.5厘米；各子企业、集团企业分企业、区域性指挥部、集团企业工程指挥部（项目经理部）印章，直径均为4.2厘米；其它单位印章，直径不得大于4.2厘米。 2、单位印章一律为圆形。行政印章中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行。 3、企业群众团体印章，参考同级单位印章规格、式样。 二、印章制发 刻制印章必需根据企业管理权限报上一级单位同意，并符合相关法律手续，经公安部门核准后刻制。任何单位和个人自行刻制单位印章属违纪、违法行为，必需追究行政及法律责任。 1、集团企业印章，须经中国铁建股份同意，企业注册所在地工商、公安部门立案后，由集团企业办公室到指定印章厂刻制。 2、集团企业机关各部门、各子企业、分企业（含区域性指挥部、办事处、直属单位）行政印章，由集团企业办公室负责统一制发；各单位本级业务部门专用章和下属单位需刻制印章，由各子企业、分企业负责制发。 3、以集团企业名义设置集团企业直接管理工程项目部，或以集团企业名义承揽委托子企业管理工程项目部印章，由集团企业制发。以各子企业、分企业名义设置工程项目部印章，由各子企业、分企业负责制发。 4、各子企业、区域性指挥部、经营部，不得刻制其它工程企业印章，如确因经营投标工作需要，能够向相关工程企业申请办理借用。 5、凡集团企业、各子企业临时设置工程项目部，除项目部印章和财务专用章外，一律不得刻制其它业务专用章。 6、集团企业直接管理一次性指挥部,依据建设单位、指挥部内部管理需要，可由指挥部统一刻制按次序编制分项目部行政印章，分项目部内禁刻科室印章。 三、印章管理和使用 建立印章管理、使用责任制。印章必需指定专员负责保管，使用印章必需经本单位领导人审批，并建立具体使用登记台帐。印章管理使用中发生渎职渎职问题，给单位造成损失，必需追究印章管理人员和审批责任人员责任。 （一）集团企业行政印章、法人代表人名章 1、集团企业行政印章、法人代表名章、企业领导人名章，由办公室设专员负责保管。 2、使用集团企业印章，必需先填写《印章使用审批表》，并由使用单位领导签字，经办公室领导审查或企业分管领导同意后办理。使用企业领导名章必需经领导本人同意。 3、凡办理银行贷款担保和各类保函、投标招标手续等需加盖集团企业印章，必需归口机关相关业务部门负责统一办理。 4、凡需要携带集团企业印章到异地投标、签署协议，必需办理印章借用手续，