虚拟工厂ERP第04次采购管理上机实验指导v01.pptVIP

06 Jan. 2010 ? JiangSu Univ. 虚拟工厂 ERP —上机实验指导四 采购管理 3 Sept. 2008 Confidential 实验一简介 实验目的 ? 理解采购管理中的基础数据的用途。 ? 掌握采购管理的基本业务流程。 ? 了解采购过程的控制。 实验内容 ? 采购基础数据的录入（采购价格等）。 ? 采购询价、比价。 ? 采购订单的编制、下达。 ? 采购跟催。 ? 采购收货。 ? 采购收货入库。 实验要求 ? 以“ administrator ”身份录入采购管理基础资料。 ? 以“林业务员”的身份进行采购申请单、采购订单等的生成、维护、 审核。 ? 掌握从采购申请到外购入库的过程。 3 Sept. 2008 Confidential ERP 中所在位置 生产管理、库存管理 采购管理、销售管理 财务管理、成本管理 设备管理、人力资源管理 系 统 管 理 3 Sept. 2008 Confidential 采购管理总体介绍 采购管理系统包括金蝶 K3 中的 供应商管理与采购管理 两个子系 统。通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、 购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理等功 能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的 双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。该系统可以 独立执行采购操作；与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他 系统结合运用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和 财务管理信息。 3 Sept. 2008 Confidential 采购主要模块 基 础 资 料 供 应 商 管 理 采 购 管 理 采购合同 采购申请 采购订单 收料通知 外购入库 采购发票 退料通知 档案管理 评估管理 询报价管理 品质管理 变更管理 对账管理 报表分析 3 Sept. 2008 Confidential 供应商管理 - 介绍 ? 简介 供应商管理系统，以建立和维护供应商伙伴关系为导向，涉及供应商整个生命周 期的管理。该系统可以独立执行供应商管理操作；也可与供应链其他子系统、应 付款管理系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程 管理和财务管理信息。 ? 主要内容 供应商管理包括供应商档案、供应商资质申请表、样品试制申请单、供应商评估 方案、供应商评分表、询报价管理、品质异常报告、采购订单变更通知单、采购 / 委外对账单等功能。 3 Sept. 2008 Confidential 供应商管理 - 流程 3 Sept. 2008 Confidential 采购管理 - 介绍 ? 简介 采购管理系统通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收 料、采购退货、购货发票处理等功能综合运用的管理系统， 对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪， 实现完善的企业物资供应信息管理。 3 Sept. 2008 Confidential 采购管理 - 流程 MRP 运算 供货信息 配额管理 供应商价 格管理 采购申请单 采购订单 收料、检验 费用发票 采购发票 库存管理 外购入库 待检仓 管理 质检 管理 采购合同 入 库 核 算 账 务 处 理 成本管理 付款单 其他应付单 采购发票 钩稽 核 销 价格传递 价格传递 限价控制 限价控制 同步生成 3 Sept. 2008 Confidential 采购实务 生产物料采购实务： 1. 1 月 5 号林业务员收到来自计划部门物料采购计划。 2. 寻求供应商和供应商报价，询、比价，挑选合适供应商。 3. 1 月 6 号，林业务员根据报价初步确认供应商，确定交货日期，选择供应商下采购订单 4. 根据在途采购订单，填写在途订单信息。下发计划部、仓库部门。 5. 订单签署：采购员将订单提交采购主管审核，核对订单，成本等信息，审核通过，审核后 采购员与供应商正式签订双方签字的采购订单。 6. 订单下发：采购员将签订的订单一式四联，下发计划部、仓管部门，并本部门留底。仓管 部门根据采购订单制定收货计划。 7. 采购跟催，在 1 月 9 日上午，采购员通过仓管部门了解采购订单执行情况，进行采购跟催。 8. 收料：供应商根据订单发货，采购员通知仓管部门安排收料。 9. 入库：仓库人员收到供应商送来的货物，验收后入库。 3 Sept. 2008 Confidential 第一步：采购管理基础数据录入 打开金蝶 K3WISE 创新管理平台，选择自己的帐套，以命名身份登录，用户名为 administrator ，密码为空 。 菜单位置： 系统设置 - 基础资料 - 采购管理 - 采购价格管理 双击采购价格管理明细功能，在显示的系统基本资料（采购价格管理）窗口 中点击左上方的供应商按钮，找到左栏的