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企业管理制度汇编(资料) 行政部 2008 年 8 月 企业管理制度汇编(资料) 目 录 目 录 II 第一章 员工行为规范 1 第二章 保密制度 3 第三章 印章管理制度 6 第四章 采购管理制度 8 第五章 仓库物料领用办法 14 第六章 办公物品管理制度 17 第七章 文书管理制度 20 第八章 档案管理制度 23 第九章 会议管理制度 26 第十章 出差管理制度 30 第十一章 安全保卫制度 33 第十二章 电话管理规定 39 第十三章 车辆管理制度 40 第十四章 司机管理规定 42 第十五章 宿舍食堂管理制度 44 第十六章 员工活动室管理规定 52 企业管理制度汇编(资料) 第一章 员工行为规范 总 则 第一条 为加强公司管理，树立和保持公司的良好形象，给全体员工提供一个良 好的办公环境，特制定本规范，以明确要求，规范行为，创造良好的 企业文化氛围。 第二条 员工基本行为准则： （一）遵守国家法律法令和公民基本道德，不做有损于国家民族利益 尊 尊严的事。 （二）敬业爱岗，忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，保守 公司机密，严禁将公司资料、技术、商业机密泄露给他人。 （三）与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。 （四）服从安排,团结互助，彼此尊重；正确开展批评与自我批评，不搬弄是非、 背后议论其他同志。 关心集体，以主人翁精神积极参与公司的民主管理 和民主监督，不散布有损于公司稳定与发展的言论。 (五)爱护公物,保护公司财产，杜绝挪用、盗窃、贪污、侵占公司物品或将公司 物品私自外借等行为。 （六）保持寝室和办公室整洁、干净。每天清理一次办公桌面，每周彻底清扫 一次卫生。发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）和 生活设施（包括淋浴喷头、风扇、电视、自来水管等）损坏或发生故障 时，员工应立即向行政部报修，以便及时解决问题。 （七）严禁借职务之便索要、收受他人财物或为亲属及他人谋私利等不正当行 为。 （八）每个员工都要树立服务意识，尊重他人的工作、生活。进他人办公室要 先敲门，未经人许可，任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。 （九）注意握手礼节，两人以上场合中，应由年长者或上级先伸手，等对方伸 手后再握，并应稍欠身表示尊敬。男士应先等女士伸手后方可与女士握 手。握手时应微笑注视对方，不可左顾右盼。 （十）商务活动中时刻注意自己的言谈、举止，保持良好的坐姿站势。在公共 场所不应双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举与人交谈，应做到语调温和， 用词准确礼貌，不可粗声大噪、手舞足蹈。 （十一）在允许吸烟场合而有女士时，应先征求女士意见，同意后方可吸烟。 （十二）随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。 企业管理制度汇编(资料) （十三）妥善保管办公用品，桌面物品摆放整齐有序，下班前必须将所有文稿 放置妥当防止遗失、泄密。 （十四）注意防火、防盗，发现事故隐患或异常情况立即报行政部处理，消除 隐患。 （十五）不得随便动用消防器材，主动学习使用消防器材，了解一般灭火知识。 （十六）不得将亲友或无关人员带入工作场所。 （十七）发现形迹可疑或不明身份的人及时报行政部。 第三条 服务规范： （一）员工仪容仪表： 1.为树立和保持公司良好的形象,员工应着装整洁、得体，不得穿拖鞋、短 裤、背心进入办公区域。 2.商务活动以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领 带；女士宜根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，尽量避免穿休闲装。 3.言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净。 4.男士不得留长发、怪发，保持头发整洁，不得留胡须；女士不得留怪异发 型，不画浓妆；