最新销售管理系统数据库设计.docxVIP

某制造企业销售管理系统数据库设计 一、需求分析 （一） 业务流程： 1销售部统计商品信息，向客户发布商品信息。 2、 客户根据销售部发布的商品信息，向销售部发送订单。 3、 销售部将订单发送给主管部门审核。 4、 主管部门对订单进行核对： （1） 如果不批准订单，主管部门向客户发布不批准的信息； （2） 如果批准，主管部门向客户发布批准的信息；销售部获取批准的 订单，核对客户信息，登记新客户的基本资料或修改原有客户的基本资料, 同时及时发布商品修改后的信息；生产部门接受订单，生产客户所需的商 品，生产完成后，将发货单与商品一同发出。 5、 客户确认发货单。 （二） 数据流程图 销售管理系统第一层数据流程图 第二层数据流程图: P1基本信息P2订单处理 P1基本信息 P2订单处理 （三）数据字典 1、 订单号数据项 可以描述如下 : 数据项 : 订单号 含义说明 : 唯一标识每张订单 别名 : 订单编号 类型 : 字符型 长度 : 4 取值范围 : 0000 至 9999 取值含义 : 前 2 位标别所在地区，后 2 位按顺序编号 与其他数据项的逻辑关系 : 唯一识别订单 2、商品信息 是该系统中的一个重要 数据结构 ，它可以描述如下 : 数据结构 : 商品信息 含义说明 : 是销售管理系统的重要数据结构，定义了销售商品的具体信 息 组成 : 产品号，产品名，单价，重量 3、数据流 “ 订单数据 可描述如下 : 数据流 : 订单数据 说明 : 客户选购商品所下的初始订单 数据流来源 : 客户 数据流去向 : 接受订单 组成 : 客户基本信息＋商品编号＋数量等 平均流量 : 5 张／天 高峰期流量 : 100 张／天 4、数据存储 “订单 可描述如下 : 数据存储 : 订单表 说明 : 记录每张订单的具体情况 流入数据流 : 订单处理 流出数据流：…… 组成 : 订单号，客户编号，产品，数量，单价等 数据量 : 每年 2000 张 存取方式 : 随机存取 5、处理过程 “ 接收订单 可描述如下 : 处理过程 : 接收订单 说明 : 核准客户所下订单 输入 : 订单数据，商品信息，主管审批 输出 : 核对订单至主管部门，是否确认信息给客户 处理 : 接收到客户订购产品的初始订单后，根据商品信息以及客 户以往的信用情况，核准订单是否符合条件，然后将符合条件的订单送主 管部门报批，如果同意，将结果反馈给客户，并将核准后订单送下一处理 模块（订单处理） 、概念结构设计 三、逻辑结构设计 依据以上E— R图，得出如下关系模式: 客户：｛客户号，客户名，电话，地址，信贷状况｝ 商品：｛商品号，商品名，单价，重量｝ 员工：｛员工号，姓名，性别，年龄，电话，地址｝ 订单：｛订单编号，客户名，订货数，订货日期，交货日期，客户号, 员工号｝ 订单明细：｛订单编号，明细号，订货数，金额，商品号 ｝ 客户信息 属性名 数据类型 可否为空 备注 客户号 (10) 否 主键 客户名 (30) 否 电话 (20) 否 地址 (100) 否 信贷状况 (200) 否 员工信息 属性名 数据类型 可否为空 备注 员工号 (10) 否 主键 姓名 (20) 否 性别 (2) 否 男或女， 默认为男 年龄 否 大于18， 小于60 电话 (20) 否 住址 (100) 否  商品信息 属性名 数据类型 可否为空 备注 商品号 (10) 否 主键 商品名 (20) 否 单价 否 重量 否 订单明细 属性名 数据类型 可否为空 备注 订单编号 (10) 否 外键 明细号 (2) 否 0或1,默认 0 订货数量 否 金额 否 订单 属性名 数据类型 可否为空 备注 订单编号 (10) 否 主键 客户号 (10) 否 外键 订货数量 否 订货日期 否 交货日期 否 四、物理结构设计 为了提高系统性能，我们将数据的易变部分与稳定部分、经常存取部 分与存取频率较低部分分开存放；而现有的关系型中都提供了聚簇功能， 往往在高频度访问字段上设计聚簇索引，例如：在员工数据表的姓名字段 上建立一聚簇索引： 员工数据表 (姓名) ； 在商品信息表的商品名字段上建立一聚簇索引： 商品信息表 (商品名 ) 等等。 五、数据实施和维护 1. 创建表 创建客户信息用户表 客户信息 ( 客户号 (10) ， 客户名 (30) ， 电话 (20) ， 地址 (100) ， 信贷状况 (200) ) 创建员工信息用户表 员工信息 ( 员工号 (10) ， 姓名 (20) ， 性别 (2) ( ( 男, 女)) 男, 年龄 (18 60), 电话 (20) ， 地址 (100) ) 创建商品信息用户表 商品信息 (商品号 (10) ， 商品名 (20) 单价 , 重量 ) 创建订单用户表 订单