青地铁集团发〔2013〕71号附件：青岛地铁工程建设档案管理规定(暂行).docxVIP

1/1 1/1 青岛市地铁工程建设档案管理规定 （暂 行）第一章总 则 第一条 为适应青岛市地铁工程建设发展的需要，统一地铁 工程文件归档标准，形成完整、准确、系统的工程档案，确保工 程档案的安全保管和有效利用，根据CJJ/T180-2012《城市轨道 交通档案整理标准》、国家档案局、国家发展和改革委员会《重 大建设项目档案验收办法》（国档发〔2006〕2号）.《建设工程 文件归档整理规范》等制定本规定。 第二条 本规定适应青岛市地铁2号线一期工程、蓝色硅谷 线及新建工程档案的整理、验收和报送。 第三条 青岛市地铁工程文件的归档，除应符合本规定外， 尚应符合国家现行有关标准的规定。 第四条 地铁建设工程（以下简称工程）文件是指在城市轨 道交通工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准 备阶段文件（在立项、审批、征地、勘察、设计、招标等工程准 备阶段形成的文件 监理文件（在工程设计、施工的监理过程 中形成的文件X施工文件（在工程施工过程中形成的文件X竣 工图和竣工验收文件（建设工程项目竣工验收活动中形成的文 件X电子文件、声像资料等。电子文件是指在数字设备及环境 中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算 机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件；声像 资料是指用照片、影片、录音带、录像带、光盘等记录反映工程 建设现场原地物、地貌和施工主要过程及建成新貌的声音或影像 资料。 第二章工程档案管理 第五条青岛地铁工程文件的形成与管理应与工程建设进 度同步进行，应反映工程建设的全过程。集团、勘测、设计、监 理、施工等参建单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管 理的各个环节，纳入领导议事日程，纳入工程建设计划和年终考 核内容，纳入本单位有关部门和有关人员的职责范围。并将形成 的文件由经过专业培训或具有相应资质的资料管理人员收集和 保管。 第六条工程文件应采取计算机管理。电子文件、声像资料 应与纸质文件同步归档 第七条工程竣工图应由施工单位绘制，可委托具有相关资 质的设计单位绘制。 第八条 勘测、设计、监理、施工等参建单位应将工程建设 中随时收集、整理与工程相关的具有价值的声像资料，并编制成 声像档案向建设单位移交。 第三章工程档案管理职责 第九条参建单位在工程文件的形成、整理和档案的验收、 报送等工作中应履行下列职责； (—)建设单位的工作职责： 1 /1 1 /1 在进行工程招标及与参建（勘察、测绘、设计、监理、 施工等）单位签订协议或合同时，应对工程文件的归档、报送提 出明确的要求。 整理工程前期准备文件、竣工验收文件，汇总各参建（勘 察、测绘、设计、监理、施工等）单位整理的工程档案。 负责监督、检查和指导各参建（指勘察、测绘、设计、 监理、施工等）单位工程文件的形成、整理和组卷工作。 负责接收和汇总各参建（勘察、测绘、设计、监理、施 工等）单位报送的工程档案，并按规定进行严格的检查验收。 负责工程档案的著录工作，著录要符合“附录C”《建设工 程竣工档案整理的基本要求》“四、案卷编目”的要求。 在工程竣工验收合格后，负责向青岛市城建档案处报送 —套符合规定的工程档案。 按照国家及地方城建档案管理的相关规定，办理工程档 案的验收、备案。 （二） 勘察、测绘、设计单位的职责： 负责工程勘察、测绘、设计文件的整理、组卷，在自验合格 的基础上向建设单位报送。 （三） 工程监理单位的工作职责： 负责工程监理工作中形成的工程监理文件的收集、整理、 组卷，在自验合格后向建设单位报送。 负责督促、检查监理范围内有关参建单位工程文件的形 成、收集和整理工作。 （四） 施工单位的工作职责： 负责工程竣工图的编绘以及施工过程中形成的工程文件 的收集、整理、组卷，其归档范围按《青岛市地铁工程归档内容》 （见附录A ）收集。按相关规定将自验合格的竣工档案向建设单 位报送。 建设项目实行总承包的，各分包单位负责分包范围内工 程竣工图的编绘以及本单位形成的工程施工文件的整理、组卷， 在自验合格后向总承包单位报送。总承包单位检查汇总后向建设 单位移交。并按《建设工程竣工档案整理的基本要求》（见附录 C）进行严格的检查、验收。 （五）勘察、测绘、设计、监理、施工等参建单位应在工程 建设过程中，随时收集、整理与工程相关的具有保存价值的声像 资料，并按要求编制成声像档案向建设单位报送。 （六）监理单位应对所监理的各施工单位的工程文件的整 理、竣工图的编制进行综合审查，以确保工程文件的真实性、完 整性、准确性。对按规定由监理签认的工程资料予以签认后报集 团建设分公司，由集团建设分公司及相关职责处室兼职档案员审 查合格后，报送集团档案室。 （七）委托单位（管线迁改、招标代理、第三方监测等）应 按合同和规范要求完成委托项目资料的形成、积累