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■耆创置.业股份有限a司
BEIJING CAPITAL LAND LTD.
编号:FM-TM-07
版号:1.0 生效日期: 发放编号:
财务管理体系文件
内部资金融通及调动管理程序
编制 日期
审核 日期
批准 日期
修订记录
修订日期
修改原因及内容摘要
修改人
审核人
批准人
1、目的
本管理文件明确了公司内部资金融通及调拨的管理要求与操作规范,明确有关部门
职责,以对内部资金融通及调拨事项统一管理,有效控制,降低公司资金成本。
2、适用范围
本程序管理文件规范了公司内部资金融通及调拨的业务过程, 适用于董事会、财务
部、以及涉及资金统一计划的各下属控股子公司董事会、财务部等相关部门。
如未进行特别说明,本程序管理文件内所称“控股子公司”均指其资金纳入公司资 金统一计划管理的控股子公司。
3、相关程序及文件
3.1对外结算管理程序FM-TM-03
4、职责
4.1总裁
召开公司月度资金协调会,协调平衡资金缺口,讨论落实内部资金融通及调拨计划; 审批内部资金融通申请报告;
签署财务管理协议;
4.2财务总监
审核批准控股子公司的月度资金使用计划;
审核月度内部资金融通计划;
审核各控股子公司银行账户存款情况;
审核内部资金融通申请报告;
4.3财务部
负责编制公司财务预算、综合预算、资金使用计划;
编制完成公司年度内部资金融通计划;
审核控股子公司的季度或月度资金使用计划是否符合年度预算;
负责内部资金调拨;
向公司领导层提供各控股子公司银行账户存款情况;
按照付款审批程序办理转账业务;
5、 管理权限
5.1首创置业总部统一安排内部资金调剂,并由总部财务部负责制订实施方案并进行实 施管理。
5.2内部资金的融通及调动的审批权人为财务总监和总裁,所有的内部资金融通申请报 告需由财务总监和总裁审批签字。
5.3财务管理协议的签署权人为各公司的法定代表人或委托代理人。
6、 工作程序
6.1内部资金融通计划管理
步骤
完成时间
涉及部门及岗
步骤说明
1
财务部预算管理
岗
根据经批准的公司总部及各控股子公司 的年度财务预算,平衡资金缺口,编制年 度综合预算。
2
财务部资金管理
岗
根据年度综合预算,编制完成《公司年度 内部资金融通计划》,提交财务总监审批。
3
财务总监、资金
管理岗
如果财务总监审批不通过,则返至资金管 理岗修改;如果通过,则由资金管理岗存 档。
4
每月20日
各控股子公司财
务部
按照经批准的年度财务预算,编制完成月 度资金使用计划,提交公司总部财务部。
5
财务部预算管理
岗
审核控股子公司的月度资金使用计划是 否符合年度预算,提交财务总监。
6
财务总监
审批控股子公司的月度资金使用计划,下 发给财务部资金管理岗;若不通过,则返 至预算管理岗修改。
步骤
完成时间
涉及部门及岗
步骤说明
7
财务部资金管理
岗
根据经批准的各控股子公司的月度资金 使用计划,编制完成月度内部资金融通计 戈V,提供各控股子公司银行账户存款情 况,上报财务总监。
8
财务总监
审批月度内部资金融通计划和各控股子 公司银行账户存款情况,若不通过则返回 资金计划岗修改,若通过则提交总裁。
9
每月30日
总裁
召开公司月度资金协调会,协调平衡资金 缺口,讨论落实内部资金融通及调拨计 戈叽
6.2内部资金融通业务管理
6.2.1公司总部资金融入
步骤
完成时间
涉及部门及岗
步骤说明
1
财务部资金管理
岗
公司月度资金协调会后,与融出资金控股 子公司财务部协商制订内部财务官理协 议草案,包括:融通金额、融通期限、资 金占用费率、还款计划以及逾期不能归还 的罚则等,财务总监参与并指导该过程。
2
财务部资金管理
岗
提出书面内部资金融通申请,内部资金融 通申请须注明借款金额、资金占用费率、 还款计划以及罚则等报财务总监。
3
财务总监
审批内部资金融通申请报告,若不通过则 返回资金管理岗修改,若通过则提交给总
步骤
完成时间
涉及部门及岗
步骤说明
裁。
4
总裁
审批内部资金融通申请报告。若通过则下 发至融出资金控股子公司。
5
融出资金控股子 公司法定代表人 或委托代理人
依据总裁审批的内部资金融通申请报告 所确定的资金融通条件,签署财务管理协 议。
6
公司总部法定代
表人或委托代理
人
签署财务管理协议。
7
财务部综合管理
岗
财务管理协议存档。
8
融出资金控股子
公司财务部
开出转账支票送公司总部财务部。
9
财务部出纳
办理转账业务。(参见对外结算相关程序)
622公司总部资金融出
步骤
完成时间
涉及部门及岗
步骤说明
1
财务部资金管理
岗
公司月度资金协调会后,与融入资金控股 子公司财务部协商制订内部财务官理协 议草案,包括:融通金额、期限、资金占 用费率、还款计划以及逾期不能归还的罚
步
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