合同知识产权管理制度范本贯标认证.docVIP

文件编号： IPGL-014-(RO) 公司 合同知识产权管理要求 编 制： 审 核： 批 准： 发布日期： 2018-01-03 实施日期： 2018-01-03 文件编号： IPGL-014 版 本 号： RO 文件编号： IPGL-014-(RO) 目的 1.1. 为了规范本公司合同的管理，提高合同质量，保证合同的全面履行，减少或避免 诉讼风险，以降低或避免本公司的经济损失，维护本公司的最大利益，根据《中 华人民共和国合同法》、《中华人民共和国专利法》 、《中华人民共和国商标法》等 相关法律、法规，结合我公司实际情况，特制定本办法。 1.2. 为保护公司无形资产，加强知识产权的管理，推动生产技术进步，使本公司的技 术合同管理法制化、规范化，使公司的知识产权和发明创造人的合法权益受到有 效维护，提高公司市场竞争力和经济效益，根据国家、省《企业知识产权管理规 范》等有关规定，制定本规定。 适用范围 2.1. 本办法适用于本公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间 , 在订立、 履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时适用本程序。 2.2. 适用于本公司职务技术成果的转让（专利申请权、专利权、专利许可权、技术秘 密和其他非专利技术） 、技术开发（委托、合作开发） 、技术服务、技术咨询、技 术培训、技术引进、技术消化、技术创新及技术产品销售等技术合同（或契约或 协议）。 职责 根据本公司实际情况，对合同作下列分类并确定责任部门； 3.1. 销售合同：销售合同归口管理部门为公司的销售部门，知识产权办公室负责销售 合同知识产权条款审查； 3.2. 采购合同：采购合同归口管理部门为公司的采购部门，知识产权办公室负责采购 合同知识产权条款审查； 3.3. 对外协作合同：需求部门负责签订，知识产权办公室负责委托合同知识产权条款 审查；对外协作合同包括委托加工合同、来料加工合同、贴牌生产合同等生产合 同； 3.4. 技术合同：技术合同归口管理部门为公司的研发部，知识产权办公室负责技术合 同知识产权条款审查；技术合同包括委托开发合同、合作开发合同等； 3.5. 知识产权服务合同：知识产权服务合同归口管理部门为公司的知识产权管理部门， 1 页 文件编号： IPGL-014-(RO) 知识产权办公室负责销售合同知识产权条款审查； 3.6. 人事合同：人事合同归口管理部门为公司的人事部，知识产权办公室负责人事合 同知识产权条款审查； 3.7. 其他类合同：指定的部门负责签订，知识产权办公室负责合同知识产权条款审查， 经公司最高管理者或其授权代表签字后执行。 程序正文 4.1. 合同审批流程 4.1.1. 知识产权办公室负责合同模板的审查，确定合同的格式条款；合同模板需按照 《合同知识产权条款审查单 》评审批准后，方可使用；《合同知识产权条款审查单》由知识产权办公室与合同模板一同归档管理。 4.1.2. 使用合同的部门负责完成签订合同前的商务条款部分，分管领导负责商务条款 部分的审核； 4.1.3. 外来合同签订前，需由知识产权办公室审核，知识产权办公室负责评估外来合 同除商务部分的条款，评估合同中知识产权条款，并形成《 合同识产权风险审查台账》；由知识产权办公室评估通过后方可签订。 4.2. 合同知识产权审查内容 4.2.1. 采购合同应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权承担责任等。 4.2.2. 对外协作合同等生产合同中明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担 等。 4.2.2.1 ．贴牌生产合同签订前，应要求委托方提供合法有效的营业执照或营业登记证 书等主题资格证明，通过代理人签订 OEM合同的还须提供合法有效的委托代理 书。 4.2.2.2 ．OEM涉及使用商标时， 委托方应提供有效的商标注册证书， 提供商标注册复印 件的，应由委托方所在地工商局或相应的机构出具有关的证明。 4.2.3. 技术合同中包含知识产权权属、许可及利益分配、后续改进的权属和使用等。 4.2.4. 知识产权服务合同中包含约定知识产权权属、保密等内容。 4.2.5. 人事合同中约定知识产权权属、保密条款。 4.2.6. 销售合同中约定保密条款等。 4.2.7. 在承担涉及国家重大专项等政府支持项目立项合同时，项目申报部门应收集项目相关知识产权管理规定，严格按照相关法律法规、规定进行合同管理，有知 2 页 文件编号： IPGL-014-(RO) 识产权办公室审查合同中知识产权风险。 4.3. 合同知识产权风险管控 4.3.1. 对公司存在知识产权条款的模板（格式）合同，由知识产权办公室修订模板（格 式）合同，增加知识产权管控条款，或起草知识产权补充协议，以供双方补充签 订。 4.3.2. 涉及合同的签订，应尽量使用本公司的格式合同，对于无法使用本公司