会务管理和实.ppt

会务管理与实务 主讲人:王芳  第一章会议的起源与发展 ■学习目标: 1.1会议的起源与发展 2会议内涵与会议要素 1.3会议的目的和作用 1.4会议的分类 1.5影响会议效率的因素  11会议的起源和发展 一、古代社会 氏族会议、部落议事会等是原始社会的 重要社会组织形式 氏族会议是氏族的最高权力机关,氏族 的所有成员都有权参加,由各氏族酋长组 成的部落议事会负责部落的公共事务,包 括处理氏族之间或胞族之间的关系  中国:夏商周时间,通过会议的形式, 共同推选贤能、部落首领。 春秋战国时期的晋、楚两国在宋会盟, 召开弭兵大会;以及齐桓公的葵丘会盟。 西方:氏族贵族成员组成的长老议事会 和部落民众大会发挥着很大作用;此后, 西方的城邦政治取代氏族部落,长老议事 会和公民大会也以会议的形式解决城邦中 的大小事情。  现代社会 会议的形式不断丰富,运用的领域不断 扩大,同时被人们更频繁的使用。会议已 高度渗透到了现代人的职业生涯中,而每 个人的会议表现,则成为了领导对员工职 场表现的重要评价依据  3.一种经常商讨并处理重要事务的常设 机构或组织。如:中国人民政治协商会议; 部长会议。 含义: 会议是人们为了解决某个共同的问题 或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、 交流的活动,它往往伴随着一定规模的人 员流动和消费。作为会展业的重要组成部 市形象、促进市政建设、创造经济效益等 方面具有特殊的作用。  2、“会议”的内涵和外延 狭义的会比较强调“议”的内容和过程 也就是说,一定要有可议之事才会召集会 面,会面后大家一定要有所议、有所言才 叫会议。而广义的会议包括了一般性的集 会和组织。  3、会议的地点 4、会议的组织者 会议组织者通常是发起会议、召集会议 提供会议服务的人,既可以是单位,也可 以是个人。 5、与会人员 参加会议的人员大致分为:出席人员、 主持人员、秘书人员、服务人员。 较大规模的正规会议,一般有:正式出 席人员、列席人员、会议主席团及会议执 行主席、会议秘书及秘书长、会议服务人 员等。