标准作业流程系统维护操作手册.docxVIP

標準作業流程系統維護操作手冊 1.網址 .tw/SOP/Login.htm 2.請輸入帳號及密碼 (與各單位公告系統所使用之帳號及密碼同 ) 1 3.進入 SOP 維護系統 SOP 維護系統主畫面介紹 每 頁 可 瀏 覽 十 筆 紀 新增 SOP：【單元一】 錄，超過十筆可以下 拉選單，選擇次一頁 2 序號：各流程之 表單維護：工作流 序號 (三碼 )，在本 程 中 如 需 使 用 表 系統中以此排序 單，請以此功能上 傳維護【單元二】 法規維護：工作流 修改 SOP：已上 刪除 SOP：已上 程中有相關法規， 傳之工作流程如 傳之工作流程如 請以此功能上傳維 有更新修改，請 有已廢止，請以 護【單元三】 以 此 功 能 維 護 此功能維護（以 【單元四】 此工作維護時， 其流程下之表單 及法規亦將一併 刪除【單元五】 3 4 【單位一：新增 SOP】 (各單位之 SOP 之前所送人資室之 SOP 已上傳，如有增修請各單位負責同仁協助處理 ) 1-1. 按新增 SOP 鈕 1-2. 出現新增 SOP 視窗 5 1-3. 輸入序號、流程名稱、敘述、開放對象、上傳檔案數量 6 1-4. 輸入完成後，請按確認送出 7 1-5. 出現上傳檔案視窗，請按瀏覽 ?選擇檔案來源 8 1-6. 選擇所需之 SOP 檔案，按開啟 1-7. 如超過一個檔案，方法同上 9 1-8. 將所有檔案上傳後，按確認送出鈕 10 1-9. 新增 SOP 成功，按確定鈕 1-10. 新增一筆 SOP 11 【單位二：表單維護】 2-1. 按表單維護鈕 12 2-2. 出現表單維護視窗，請按瀏覽 ?選擇檔案來源 2-3. 選擇所需檔案，按開 13 2-4. 回到表單維護視窗，按確認送出鈕 2-5. 新增表單檔案成功，按確定鈕 14 15 2-6. 如須刪除檔案，請按刪除檔案鈕 (使用刪除功能時，瀏覽器 Explorer 上如有 MSN 功具列須先移除 ) 16 【單位三：法規維護】 3-1. 按法規維護鈕 3-2. 出現法規維護視窗，請按瀏覽 ?選擇檔案來源 17 3-3. 選擇所需檔案，按開啟 18 3-4. 回到法規維護視窗，按確認送出鈕 3-5. 新增法規檔案成功，按確定鈕 19 20 【單位四：修改 SOP】 4-1. 按修改 SOP 鈕 4-2. 出現修改 SOP 視窗，請須要做增修或刪除後，按確認送出 21 【單位五：刪除 SOP】 5-1. 按刪除 SOP 鈕 22 5-2. 出現刪除 SOP 視窗，請再次確認是否須刪除，按確認送出 (如要刪除其流程下之表單及法規等相關檔案將會一併刪除 ) 5-3. 要確定刪除，請按確定 5-4. 刪除成功按確定 23 24 【單位六：查詢 SOP 內容】 6-1. 直接按你要查詢的流程名稱 6-2. 進入 SOP 明細視窗 25 26