员工入职手续办理规定.pdf

******** 公司 办公室人力资源文件 员工入职手续办理规定 一、目的： 为规范员工入职与试用管理工作， 让员工入职工作全面有序开展， 新入职的员工能尽快融 入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本规定。 二、 适用范围 本规定适用于新入职的所有员工。 三、 职责 1、公司办公室人力资源岗负责员工整个入职流程全面、系统的工作。 2、用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。 3、公司办公室人力资源岗负责员工入职手续的具体办理工作。 4 、公司办公室人力资源岗负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。 四、新员工的入职流程 1. 办公室人力资源岗依据面试和综合考核结果， 经部门负责人签署意见， 提前通知符合录用条 件的员工报到； 2. 新员工按约定时间，带齐《员工入职资料清册》 （附录一）所要求的各项材料到公司办公室 人力资源岗报到（未按入职时间报到的员工，公司办公室人力资源岗要及时与入职人员联系、 确认，并及时将情况反馈到用人部门）。 3. 新员工报道后，办公室人力资源岗为新员工发放《新员工入职手续清单》（附录二） , 员工 以此清单按序办理入职流程。 4. 录用审查 : （1）公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。 （2）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 （3）证件不齐备者，由公司 办公室主任 确认后可先办理入职手续，不能提供原单位解除劳动 合同证明的，签署 《承诺书》（附录三）, 并要求员工签订 《资料不全情况说明书》 （附录四）。 （4）证件不真实者，取消入职资格。 ******** 公司 办公室人力资源文件 （5）证件检查合格后，公司办公室人力资源岗为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况 反馈到用人部门。 ●将审核无误的新员工证件复印存档； ●更新员工花名册，将新员工加入公司通讯录 ; ●为员工建立个人人事档案。 注：以上工作必须在新员工入职当日完成。 5. 入职手续办理 员工入职后，员工填写《录用职工登记表》 （附录五）、 《岗位薪酬确认单》 （附录六）、 《劳动合同》、《保密协议》等文件，并由办公室人力资源岗协助员工到各部门办理相关手续。 6. 新员工的入职培训 （1）培训目的 企业文化本身包括了理念文化、 制度文化、 行为文化和物质文化等方面的内容， 它是公司 员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。 将公司的文化传授给新员工， 可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解， 从而 树立“企业是员工与之共同生存和发展的平台 , 是制度共守、利益共享、风险共担的大家庭， 当员工为之奉献的同时， 自身素质也会得到提高” 的理念，发自内心爱企业， 快速融入公司。 （2）培训内容 对入职员工进行“公司背景”的培训 由办公室人力资源岗对新入职的员工进行关于企业概况 （公司创业历史、企业现状以及在 行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务 范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面）的培训，介绍公司高层领导及相关部门负 责人，使员工尽快了解公司并产生归属感。 组织员工学习《员工手册》并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩条例、行为规范等。 向新员工介绍公司的财务制度 （费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使 用）、沟通渠道 （员工投诉及合理化建议渠道介绍） 、安全知识，使员工能够顺利的开展工作。 （3）培训评估 培训评估可采用问卷调查、笔试、行为观察等形式，从反映层、学习层、行为层三个层面 进行评估。 7. 新员工的岗前培训 ******** 公司 办公室人力资源文件