数字化加工人员管理.docxVIP

1.数字化加工人员管理 工作人员的审核 参加本项目工作的工作人员通过加工方严格审核，证件齐全（含：本人身份证、 个人简历及相关证件） 并与公司签订保密协议。 工作人员由公司管理层 （经验丰富的项 目经理）进行统一的上岗培训，具备档案数字化加工的相关知识。 工作区域的安全规定 工作人员在工作时间内不准会客，不到非工作场所，保持工作区域的安静，进出工作 区域时需要两人以上行动。 在工作间不允许喝水、 抽烟、 吃东西及做其它可能损坏档案 的事情。 操作中的安全规定 工作人员不能无故察看和互相议论档案内容。 出入工作室不得携带任何与工作相关的物品；工作过程中产生的碎纸、 废光盘等工作垃圾不得私自处理， 必须交由档案处值班人员统一处理。 禁用通讯及存储设备 现场工作人员不得携带移动硬盘、 U 盘等信息存储等设备 工作日志管理 每位现场工作人员必须有每天的工作记录（时间、地点、数量等） ，并进行定期检查。 档案安全管理 档案交接管理 档案交接由档案处专门人员和现场加工负责人员， 在安排好的工作间里进行面对面的交接，要求有书面交接记录， 并在以后的流程中由档案处专门人员全程监督并有书面交接记录 工作中对原档案的保护措施 对档案原件要小心存放，对拆订后的档案原件装订后要恢复原样。现场工作人员要保 证档案的完整，不得损坏和丢失，不得篡改档案内容，原档案磨损、不清晰的，需档案 处专门人员签字同意，方可进行下道工序 绝密档案安全管理 对绝密级的档案在档案处专人指导下由现场加工指定专人进行特殊处理。 1 档案的安全存放 档案只能在工作间的专用保险柜内存放，工作间内的其它地方不准存放档案。 档案在工作间的安全管理 工作人员下班时， 均应将工作间中所有档案锁在专用保险柜中， 由加工方相关责任人保 管好钥匙，并由档案处人员锁好工作间房门，实行双重保险。 工作人员均经过防火安全教育、防火意识强，加工地点内严禁吸烟和任何火源。加工地点内严禁吸烟人员进入。 2