20050628ZYWL-06车辆调拨业务流程(两个不同一级网点下属二级网点间调拨).docxVIP

1.1. 车辆调拨业务流程（两个不同一级网点下属二级网点间 调拨） 在车辆调拨业务流程中， 一般情况下， 对于两个不同一级网点下属二级网点间调拨情形 并不常见，但我们还是针对该业务流程给予规定。 1.1.1. 业务流程图 针对两个不同一级网点下属二级网点之间调拨情况，车辆调拨业务流程如下： 车辆调拨业务流程（不同一级网点下属二级网点间） 二级网点 一级网点驻点人员 二级网点 一级网点驻点人员 调出单位保管员 （调出） 调入单位保管员 （调入） 开始 内部调拨单 5联 联络车队 调出单位委派 司机送车（调 入单位委派司 调入单位验车入库 机接车） 签字确认 留存调入单位记帐 联 传真 返回调出单位保管 一级网点驻点人员 记帐联 传真 一级网点驻点人员 复核 复核 调出单位登记二级 网点保管分帐 调入单位登记二级 网点保管分帐 网点保管帐 一级网点保管帐 网点保管帐 一级网点保管帐  总保管员 返回总保管记帐联 总保管登记保管分 帐 商品车接送通 知单签字，司 机报销运费 结束 1.1.2. 业务流程说明 针对两个不同一级网点下属二级网点之间车辆调拨业务流程，该流程说明如下： 1） 由调出单位保管员（二级网点）开据商品车内部调拨单，向调入单位（二级网点） 调拨车辆。 2） 通过联络车队，调出单位委派司机送车（或调入单位委派司机接车） ，司机送车到 调入单位后，由调入单位验车入库，在内部调拨单上签字确认并留存调入单位保管 联，同时登记二级网点保管帐。 3） 司机将签字确认后内部调拨单调出单位保管联返回调出单位保管， 调出单位保管依 据调出单位保管联登记调出单位二级网点保管帐。 4） 调出单位（二级网点）将调入单位（二级网点）签字确认后的内部调拨单传真到上 一级网点驻点人员处， 一级网点驻点人员凭此登记网点保管分帐、 一级网点保管帐。 5） 调入单位（二级网点）将签字确认后的内部调拨单传真到上一级网点驻点人员处， 一级网点驻点人员凭此登记网点保管分帐、一级网点保管帐。 6） 司机将签字确认后内部调拨单总保管联返回总保管处留存， 同时总保管登记网点保 管分帐；总保管在司机接送车通知单上签字确认， 然后司机凭此办理运费报销手续。 1.1.3. 业务流程中常用表单 针对两个不同一级网点之间的调拨业务流程，该业务流程中常用表单是： 1） 商品车接送通知单，车队在安排司机接送车辆时开据，司机完成接送任务后，调出 单位总保管在接送通知单上签字，司机凭此办理运费报销手续。 2） 提车证明信，调入单位在接车时，未联络车队委派司机接车而委派公司人员前往调 出单位接车，调入单位凭此作为调拨车辆交付来人的依据。 3） 内部调拨单，集团内单位之间以及同一单位内部调拨车辆的依据。 关于业务流程中常用单据的使用规范， 请参见本手册第四部分—专业公司业务单据汇总 的内容。 2