嘉园小区业主委员会筹备组工作方案.docVIP

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2020-12-12 发布于山东
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嘉园小区业主委员会筹备组工作方案.doc

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嘉园小区业主委员会筹备组工作方案（一）筹备组工作基本责任分工程序 A、筹备工作程序筹备组全体会议分工：资料组（筹备阶段材料的收集工作）；材料组（汇编各阶段的必须材料、整理业委会备案材料）；宣传组（落实材料的宣传、公示职能）；筹务组（联络协调筹备组内外活动、落实选务、备案事务工作） B、选举事务分工责任 ①整理业主档案，收集候选人资料 -- 资料组 ②确定选举方案，确定候选人名单 -- 筹备组全体会议 ③选票设计、制作，候选人公示材料 -- 材料组 ④选票确认手续，选举人资格认定 -- 宣传组 ⑤选举方案实施 -- 筹务组 ⑥确认宣布选举结果 -- 筹备组全体会议⑦选票发放、收集封箱监管（筹务组） -- 唱票（宣传组） -- 监票（资料组） -- 选举结果（材料组）（二） EE嘉园小区业委会筹备组工作方案名称人数第 1页共 4页工作范围及内容任务标志责任人完成时间 ①资料组（应考虑开发商及物业配合参与） ①收集业主房号、面积、姓名、通讯资料汇编业主档案 ②收集小区基本情况资料汇编小区基本情况表 ③收集业委会自荐、推荐人资料提供资料 ④收集候选人资料、照片提供资料 ⑤收集各次公示后反馈意见第 2页共 4页梳理分类资料 ⑥负责选举检票事务、汇总选举结果选举检票报告 ②材料组（应考虑物业配合参加工作）年月日 ①起草议事规则、管理规约及公示后的修订汇册发放 ②整理业委会候选人材料及照片、简介提供公示表 ③制订选举办法、设计选票、起草选举公示选举方案、选举票样、选举公告 ④起草首届业主大会决议及业委会第一次会议决议二个决议第 3页共 4页 ⑤填报备案表 ③负责选举投票工作及监票工作封箱、留影、登记签字 ④其它事务性工作及备案工作第 4页共 4页