艺术类年会专业策划专项方案.docVIP

年会策划方案 企业年会策划 一、成立企业年会小组 企业年会通常会由一个年会小组来负责，关键是为了愈加好地协调各部门事务及更有效地调配企业多种资源来为年会服务。通常年会小组组员会是各个部门领导指派本部门活跃份子参与。年会小组负责整个年会前期策划和后期实施。年会小组会在早期推选一名总责任人，组织并安排全部些人员工作内容和时间管理。组员之间能力、资源互补搭配也很关键，因为是从各个部门临时抽调人员，总责任人必需能够发扬每个人身上优点，在短期内组成一个团结而强大团体为年会服务 二、专题选定 年会专题既抢眼又精练地表示了当第二年会关键方向。确定出色专题，首先需要对企业市场情况、品牌情况和活动目标进行充足了解，尤其是企业想经过此第二年会传输信息。其次，还需注意确定活动专题应和企业品牌定位吻合。 现场气氛是像一家人聚会般温馨，也是需要热烈高潮。依据选定好专题，背景板、会场部署和步骤安排全部能够围绕专题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确以后，也就确定了活动专题方向。 年会年年做，每个企业全部做，在基础达成目标以后，企业用户一定会期望每十二个月年会有出人意料和和众不一样创意，给全部参与人一个惊喜。而创意表现也表现于一个含有感染力活动专题，贯穿整体活动活动根本，和活动中若干亮点。下面我们还会具体谈到怎样在实施当中来奖创意落实到底。 三、场地选择 场地选择一定要合理，关键参考值是参与年会人数及步骤设置需要。一样是100人参与年会，假如在步骤上没有复杂演出及步骤，那么现场需要一个简单舞台及能够容纳下10桌就能够;假如在步骤上需要有演出，颁奖及特邀嘉宾部分复杂步骤，现场对舞台及灯光音响视频要求就会相对复杂，那么所需要场地就会更大。另上，通常年会会选在酒店宴会厅进行，有时，部分企业期望活动能够进行独特，所在场地选择上也会相对独特。比如像特色酒吧，或是户外场所，假如在资金许可下，更选择在风景好温度适宜海边，感觉会更放松部分。 四、时间确定 年会是一个企业活动，能够把各个部门人员聚集在一起，时间选定是很关键。即能够不耽搁工作，又能够聚集全部人，这就是需要年会小组组员发挥她们专长了。 五、步骤设定 企业年会必有项目是领造成辞，年度多种优异奖颁奖，职员才艺演出，抽奖，互动游戏等。有时企业也会因为一些原因尤其邀请部分著名嘉宾来参与。在这个基础上，怎样奖年会活动做得出彩，创意必需贯穿每个步骤。以下是多个技巧供大家参考。 怎样留下深刻印象:企业年会既然是企业职员相互促进了解关键平台之一，让企业职员对年会留下深刻印象就显得格外关键了。所以，“是否会?转身就忘记?”就成为了衡量一个企业年会成功是否关键标准之一。 比如说，某企业需要在1月举行一次企业年会。因为对于中国来说是奥运年，所以，此第二年会能够将奥运会作为专题来提升吸引力。那么，到底怎么做才能避免“转身就忘记”，同时又能很好将北京奥运和该企业建立关联性呢,那么我们给这第二年会设计了由多项奥运比赛项目组成竞赛，选择既能吸引职员踊跃参与，又能表现团体协作精神项目:场地自行车+射击+趣味乒乓球+三分投篮+足球赢积分+网球赛。经过丰富体育运动介入，这场年会就深刻和奥运联络在了一起。而且，竞技活动中展现拼搏和协作也更能激发企业职员斗志和凝聚力。 善用热点事件:在前面我们也提到了把握社会热点，和社会大事件做好关联，从而提升企业职员对活动关 1 注度和接收程度。这里所说社会热点是广义范围上。比如说，电影《黑客帝国》上演，神州五号升空，立即在北京举行奥运会等等。这些社会热点，全部能够成为企业年会活动策划中能够利用信息点。能够借助这些社会热点话题进行发散和延展，依据企业特点，进行活动策划。 注意活动实用性:另一个案例说明了怎样促进活动实用性，促进全部职员参与和沟通，精心安排活动步骤。我们以一家全国性企业为例，假设这家企业业务按地域划分成若干区域。而企业年会则是需要全部区域职员同时参与。年会专题方面，仍以奥运为专题。 首先，将该企业全部职员，根据华北，华东，华南分成三个区域，在全部职员check in时候，发放一张积分卡，积分卡采取了实名制，将伴随职员参与企业年会全部步骤。在年会期间，还设置了一个有趣特许经营店，职员能够凭借积分在特许经营店中兑换礼品。而这个积分获取，就要在年会中设置其它步骤中取得了。 其次，在年会之间，设置了很多头脑竞技型步骤。这些步骤全部是和企业发展策略、渠道政策相关步骤。依据不一样分区，每个分区自己设计问题，其它两个区域组员进行回复。活跃了现场气氛，同时也调动了职员之间主动性，而经过这么娱乐步骤，也能加深职员对企业认知程度加深。活动创意点是整个年会被打造成了一场精英汇聚、担心刺激、欢乐沸腾精英奥运比赛。也所以而设置了比赛规则: 全部些人员可自由选择比赛项目和同伴;而参赛人员能够在每个项