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加强资金管理,防范财务风险
随着社会的不断发展,各大中小学虽有了一定的发展,但对中小学资金的控制却出现了不少的问题。其中,一部分中小学由于存在资金管理力度不足或因资金管理手段落后等问题,致使中小学的资金使用效益低下,严重阻碍了中小学的健康发展。尤其是在教学竞争压力越来越大的现代社会中,要想保持中小学的核心竞争力,就必须加强对中小学资金的管理,才能推动中小学校稳定健康的向前发展。
一、加强投资的管理,加强资金的计划管理
加强对中小学资金的管理,首先应建立起一套科学、合理、完善的资金投资决策机制,以便能够更好的控制风险。尤其是在教学基础设施项目投资决策过程中,一定要明确彼此的之策以及具体的操作实施流程,建立完善的调查审核机制,以便能够更好的规避教学基础设施项目投资风险。
中小学的资金管理主要包括基础设施投资和教学研究过程中资金流以及价值流的管理。通过加强投资过程资金流与价值流的管理,能让中小学进一步明确教学基础设置投资项目的进度完成情况以及该项目的价值实现情况,然后通过评估固定资产的投资完成率以及后续的使用维修率,明确该项目投资能获得多少实际收益,充分突出项目投资管理的价值。此外,在对投资活动的资金收支管理过程中,应坚持以资本预算为基础,以资金营利性为管理核心,紧密根据项目计划预计投资资金,从而有效实现对投资活动资金收支的管理,进一步明确资金的流入与流出情况。
资金管理的核心工作在于根据预算得出资金的管理计划。有了资金管理计划,中小学才能进一步明确自身的财务预算,进而根据财务预算与中小学近期的发展情况制定合理的发展策略。因此,中小学应积极进行资金预算与计划管理体系的建立,以明确资金的调配与变动情况,进而形成集年度资金预算、季度资金滚动计划、资金调剂周计划为一体的资金预算与计划管理体系。
二、加强制度建设管理,保障资金的合理运用
建设完善的资金管理制度,首先要以明确的财务资金管理为基础。完善资金制度建设需制定专项的财务资金管理制度,而完善的资金管理制度体系须有管理资金的具体方法、流程以依据等。同时,相关中小学应加强对中小学自身的资金配置管理和中小学内部账户的管理,继而保证资金利用的合理性。针对中小学所涉的各项资产类以及负债类账目都应根据严格按照相应的管理流程进行。最后,中小学的资金管理模式应与中小学的财务组织体系相结合,明确财务资金管理过程中的关键流程。同时,还应针对关键的财务资金管理内容,制定具体的实施原则,设立专门的操作部门,从而保证中小学资金的合理运用。
(一)建立授权审批制度
在现代中小学的快速发展过程中,只有拥有了科学、合理的审批制度,才能保证该中小学稳定健康有序的运行。健全的审批制度是中小学收获良好资金管理效果的最重要的保障。因此,现代中小学必须重视审批制度的建立。其中,审批制度的建立必须严格遵循以下四个基本特点,即清晰的产权、明确的权责、政企的分开与科学的管理。只有具备了以上四项基本特点,才能体现出良好的中小学制度规范。具体而言,中小学的审批制度主要包括如下两个方面:“软”因素与“硬”因素,所谓软因素,即中小学在实施内控管理时,应秉持“以人为本”的管理原则,结合员工的实际需求,如此才能保证好的管理效果。而硬主要体现在中小学的各项规章制度,对于中小学的规章制度不能仅仅体现在纸面或口头,而是应严格执行,将中小学制度落到实处,且无论其职位高低,权力多大。只要违反了规章制度都必须受到相应的出发,这样才能让中小学的资金管理发挥其应有的效果。
(二)完善资金预算制度
完善的资金预算制度是中小学资金管理安全的重要保障。对中小学来说,资金的预算是否合理往往影响到中小学是否能正常运行,所以完善的资金预算制度具有非常重要的作用。因此,在完善的资金预算制度管理下,应该有效提升中小学资金使用管理的安全能力。同时,中小学员工也应根据资金的预算来使用中小学资金,确保资金使用的合理性。
(三)建立资金风险预警机制
建立资金风险预警机制,其目的在于加强对财务与资金管理运营的分析。通过对中小学内部财务与资金管理流程的分析,尤其是做好对重要财务科目的分析、防范与监督工作,能有效减少资金风险的发生,帮助中小学规避资金风险。此外,通过建立财务预警机制,能在较大程度上强化财务分析这一岗位的职能,使其能为中小学制定完善的决策提供可靠的依据。
三、加强中小学信息平台建设,构建共享财务管理中心
为帮助中小学获得更加卓越的绩效,中小学应积极构建基于网络的信息共享服务系统。而构建信息共享系统的目的在于:一是为财务资金管理体系制定统一的政策标准。统括会计、财务、授权等标准的统一;二是为会计科目树立统一的标准,并找准数据的定义,促使中小学内部统一与标准化的实现,从而简化管理,提升中小学
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